Secretary Plus BLOGroom

Saskia Lansbergen, Direct Team Assistant in Breda en omgeving, verteld over haar eigen ontwikkelingen middels ons opleidingsplatform. Iedere collega van Secretary Plus krijgt toegang tot het opleidingsplatform GoodHabitz waar onze collega's elke maand meer dan 100 verschillende cursussen kunnen volgen.

Saskia Lansbergen, Direct Team Assistant in Breda en omgeving, verteld over haar eigen ontwikkelingen middels ons opleidingsplatform. Iedere collega van Secretary Plus krijgt toegang tot het opleidingsplatform GoodHabitz waar onze collega's elke maand meer dan 100 verschillende cursussen kunnen volgen.

Waar moet een goede assistant volgens ons aan voldoen? We hebben de vijf belangrijkste kenmerken op een rij gezet.

Wegens de Dag van de Europese Talen willen wij alle lezers uitnodigen om hun taalkennis te testen. Hoeveel spelvouten tel jij?

Henri is een collega van Secretary Plus. En daar is hij trots op. Lees waarom hij voor Secretary Plus heeft gekozen en waarom hij in deze branche werkzaam is. Wij zijn trots dat wij Henri onze collega kunnen noemen.

Multi-tasken. Wie doet het niet als assistant? Het is bewezen dat een mens 7 “chunks” aan informatie tegelijk kan verwerken. Gelukkig leven wij in een digitale wereld en kunnen wij middels online tools ons aantal chunks aan informatie vergroten! We zetten 5 tools op een rij die jou kan helpen on the job! Kan het nog mooier, hoor ik je denken. Zeker! Want alle tools zijn gratis.

Als klein meisje was ik al onderzoekend en avontuurlijk. Ik ben opgevoed met de filosofie: ‘als je iets wilt, ga er dan voor!’. Dit gold eigenlijk voor alles wat ik deed. Zo heb ik onder andere het avontuur gezocht in reizen. Ik was net 21 jaar en ging met een vriendin drie maanden werken op een Summercamp in de staat Maine in Amerika. Een fantastische tijd, waar ik veel van heb geleerd.

We kennen het allemaal, je wilt even weglopen van je plek en denkt dat het niet nodig is om je laptop te locken. Toch kun je dit voor de zekerheid beter wel doen.

Mijn eerste kennismaking met Secretary Plus was in 2006. Ik was op zoek naar een andere baan en kwam per toeval in aanraking met het kantoor van Secretary Plus in Arnhem. Het team van Arnhem heeft mij destijds enorm geholpen om te ontdekken waar mijn kracht lag.

Growth Hacking and recruitment, hoe brengt Stephanie Pereboom Online Marketeer bij USG Business Services deze samen.

Als Direct Team Assistant bij Secretary Plus werk je op projectbasis bij een opdrachtgever. In deze rol heb je dus regelmatig met nieuwe en verschillende mensen te maken. Hoe ga je om met deze verschillende collega’s en hoe kan je zo goed mogelijk werk blijven leveren?

Is het tijd voor de zoektocht naar juist die ene nieuwe fantastische baan, als aanvulling op een mooi CV, of wellicht omdat het tijd is om verder te ontwikkelen? Juist nu met alle nieuwe ontwikkelingen die elkaar razendsnel opvolgen blijven wij ons vernieuwen in ons vak, de arbeidsmarkt is goed dus kansen te over om die “Perfect Match” te vinden.

Het einde van mijn sabbatical komt razendsnel dichterbij. 1 januari ga ik weer beginnen! Ik had mezelf een jaar vrijaf gegeven. Ik leefde teveel in planningen, haal- en brengschema's en alles was verworden tot een taakje dat afgevinkt moest worden. Ikzelf was toch een soort van sluitpost geworden.

Op 10 november aanstaande geef ik het stokje over aan mijn opvolg(st)er voor de Assistant of the Year Award 2017. Het afgelopen jaar - waarin ik als ambassadeur ons vak mocht promoten en mijn visie op de toekomst van ons vak kon toelichten - is voorbij gevlogen!

De rol van assistant verandert, dat weet iedereen. Veelal zie je een mix aan werkzaamheden ontstaan in deze functie, waaronder projecten. Dit kan zijn dat je ondersteunt bij projecten, of dat je zelf als projectmanager optreedt. Het laatste is in mijn werk het geval, en ik deel dan ook graag mijn tips met jou!

Onzekerheid, spanning en angst gutste door m'n lichaam; dit waren gevoelens die ik lang niet meer echt gevoeld had. Ging ik daar aan toegeven? Ze gaven me ook het gevoel van een prachtige uitdaging, de kans te pakken om uit m'n comfortzone te stappen, er in vast te bijten en er voor te gaan.

Als assistant ben je vaak in vergaderingen degene die de notulen of actielijst maakt. Ik merk zelf dat deze rol vaak gecombineerd wordt met het voorzitten van de vergadering. Daarom in deze blog een aantal tips over hoe jij de controle houdt in een meeting en met een goed gevoel én een actielijst de deur uitloopt!

Als assistant ben ik de sparringspartner van mijn manager. Het is dan ook helemaal geen gekke vraag als mij wordt gevraagd om de presentatie te maken ter voorbereiding op de meeting van mijn manager. Hoe maak je van je presentatie een succes?

Een leven lang leren komt vaak voort uit een extrinsieke motivatie terwijl een leven lang ontwikkelen veel dichterbij de intrinsieke motivatie zou moeten liggen.

Als assistant krijg je gedurende de dag van alles te verwerken. Ik deel graag mijn tips: een gecontroleerde chaos, hoe ga je om met je to do’s?