Wat doet een secretarieel medewerker?
Als secretarieel medewerker ben je de spil van de organisatie, en je vervult een breed scala aan taken om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Laten we eens dieper ingaan op enkele van de specifieke verantwoordelijkheden die bij deze boeiende rol horen:
- Efficiënt agendabeheer: een van de sleuteltaken van een secretarieel medewerker is het nauwgezet beheren van de agenda van je leidinggevende. Dit omvat niet alleen het inplannen van afspraken en vergaderingen, maar ook het prioriteren van taken om ervoor te zorgen dat de dag soepel verloopt;
- Professioneel notuleren: tijdens vergaderingen ben jij de persoon die de pen vasthoudt. Het is jouw verantwoordelijkheid om aantekeningen te maken, belangrijke punten vast te leggen en actie-items te noteren. Deze notulen zijn van onschatbare waarde voor het nemen van beslissingen en het opvolgen van acties;
- Vlotte correspondentie: je bent de schakel tussen je leidinggevende en de buitenwereld. Dit betekent dat je e-mails opstelt en beantwoordt, zakelijke brieven verzorgt en telefoongesprekken professioneel afhandelt. Je communiceert namens je leidinggevende en zorgt ervoor dat de boodschap altijd duidelijk en nauwkeurig wordt overgebracht;
- Klantgerichte communicatie: als eerste aanspreekpunt voor klanten en zakelijke partners speel je een cruciale rol in het opbouwen en onderhouden van relaties. Vriendelijkheid en professionaliteit zijn hierbij essentieel. Je staat klanten te woord, beantwoordt hun vragen en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen;
- Geavanceerd evenementenbeheer: soms ben je ook belast met het organiseren van evenementen, zoals bedrijfsbijeenkomsten en congressen. Dit omvat het regelen van locaties, coördineren van catering, uitnodigingen versturen en ervoor zorgen dat het evenement vlekkeloos verloopt.
Wat verdien je als secretarieel medewerker?
Het is begrijpelijk dat je benieuwd bent naar het salaris dat je kunt verwachten als secretarieel medewerker. Laten we de financiële kant van deze boeiende carrière verkennen. Het salaris van een secretarieel medewerker varieert aanzienlijk op basis van verschillende factoren. Een van de belangrijkste factoren is je ervaring. Hier zijn enkele salarisvooruitzichten op basis van ervaringsniveaus:
- Junior secretarieel medewerker: voor een juniorfunctie als secretarieel medewerker kun je een startsalaris verwachten dat rond de € 2.000,- per maand ligt, gebaseerd op een fulltime werkweek van 40 uur;
- Medior secretarieel medewerker: met enkele jaren ervaring kun je doorgroeien naar een mediorfunctie, waarbij je salaris aanzienlijk kan stijgen;
- Senior secretarieel medewerker: voor senior secretarieel medewerkers met uitgebreide ervaring en expertise kan het salaris oplopen tot € 4.500,- per maand.
Waar vind ik vacatures voor deze functie?
Wil jij graag werken als secretarieel medewerker? Bij Secretary Plus vind je verschillende uitdagende assistant
vacatures in regio’s zoals Amsterdam, Den Haag, Rotterdam, Breda, Zwolle, Almere, Leeuwarden en Groningen. Of je nou op zoek bent naar een parttime- of fulltime baan, een starter of
junior bent, of juist heel ervaren: Secretary Plus biedt genoeg vacatures die
geschikt zijn voor jou!
