Astrid over het opbouwen van regio Arnhem binnen het Direct Team

Al 25 jaar is Astrid (57) werkzaam in het assistantvak. Met haar ruime ervaring is zij inmiddels een vertrouwd gezicht binnen Secretary Plus. In 2024 werkte ze al eerder in het Direct Team, waarna ze er even tussenuit ging. Toen ze zich afvroeg wat haar volgende stap zou zijn, kwam Secretary Plus opnieuw op haar pad. Inmiddels is Astrid terug als Direct Team assistant en zet zij samen met andere Direct Team assistants en haar Managing Consultant Emma de nieuwe regio Arnhem op.

Wat maakte dat je ervoor koos om terug te keren naar Secretary Plus?

“Mijn vorige functie stopte en omdat ik het altijd naar mijn zin heb gehad bij Secretary Plus, ging ik nadenken: wat past nu bij mij? Ik vind het concept van Secretary Plus gewoon heel leuk. Juist die korte opdrachten passen goed bij mij. Je komt ergens binnen, legt je visitekaartje neer en laat zien: dit is Secretary Plus en dit is wat wij voor je kunnen betekenen. Daarnaast ben je altijd nodig. Je komt in situaties terecht waarin mensen blij zijn dat je er bent, en dat maakt het werk heel waardevol.”

Astrid vertelt over het opbouwen van de nieuwe regio Arnhem: “dat ik nu onderdeel ben van een nieuwe regio speelde zeker mee om terug te komen. Ik vind Emma een hele fijne Managing Consultant. Ze is betrokken, denkt met je mee en het is ook gewoon leuk om samen iets nieuws op te bouwen. Overal waar je komt en een goede indruk achterlaat, bouw je mee aan de regio. Dat doe je niet alleen, maar met elkaar. Dat motiveert enorm.”

Waarom heb je gekozen voor Secretary Plus en niet voor een ander detacheringsbureau?

“Omdat het concept van Secretary Plus mij echt aanspreekt. Iedereen is betrokken, ook de consultants. Ze zijn zorgzaam, je krijgt attenties en er wordt echt over je nagedacht. Dat heb je niet overal. Het zijn veel vrouwen die in het veld werken en dat kan soms ingewikkeld zijn, maar hier zit het gewoon goed in elkaar.”

Astrid omschrijft Secretary Plus als een heel betrokken werkgever: “zeker in vergelijking met andere detacheringsbureaus. Als je even geen opdracht hebt, word je gebeld en vragen ze hoe het met je gaat. Ze denken met je mee. En als je Managing Consultant bezig is met het zoeken naar een nieuwe opdracht, dan doen ze echt hun best om iets te vinden dat bij je past.”

Waar kijk je het meest naar uit nu je weer in het Direct Team werkt?

“Waar ik nu het meest naar uitkijk, is het opzetten van de regio Arnhem en daar echt onderdeel van zijn. Als interim assistant ben je altijd hard nodig. Je kunt echt je stempel drukken, niet alleen door te doen, maar ook door te observeren. Door te benoemen wat anders kan en wat juist goed werkt. Bij mijn huidige opdracht willen ze dingen veranderen en dat is mij gevraagd om te doen. Dat vind ik heel leuk.”

Wat het werk als interim assistant voor mij zo leuk maakt is: “ik mag nieuwe werkwijzen implementeren, zoals het werken met takenlijsten in Teams en het overzichtelijk maken van e-mail. Als mensen daar enthousiast van worden, geeft dat veel voldoening. En die kennis kan ik vervolgens weer overdragen aan de volgende collega. Doordat je steeds verschillende opdrachten doet, leer je ontzettend veel. Je leert organisaties kennen, ontmoet nieuwe mensen en gaat daarna weer verder. Dat maakt interim werken zo leuk.”

Wat is tot nu toe je leukste opdracht via Secretary Plus?

“De opdracht waar ik nu zit. Juist omdat je daar nieuwe dingen kunt introduceren. Als alles al helemaal goed geregeld is, zit de uitdaging vooral in ondersteunen. Maar als je mag vernieuwen, wordt het voor mij extra interessant.”

Astrid vertelt over haar voorkeur voor een opdracht: “ik heb eigenlijk nooit echt een specifieke voorkeur, omdat ik overal wel mijn weg vind. Overheidsinstanties spreken mij wel aan. Dat heeft te maken met mijn achtergrond: ik heb eerst de opleiding als MDGO-VZ gevolgd en ben later omgeschoold naar het administratieve vak en doorgegroeid als directiesecretaresse. Ook daar zit zorg in: iemand ondersteunen door structuur aan te brengen in agenda’s en afspraken.”

Voor wie is het Direct Team volgens jou echt geschikt?

“Je moet goed tegen verandering kunnen en openstaan voor nieuwe mensen. Je gaat van de ene opdracht naar de andere en in het begin is de werkdruk vaak hoog. Er zijn vaak achterstanden die weggewerkt moeten worden, dus je moet bereid zijn om in het begin even de schouders eronder te zetten.”

Interimmen betekent ook dat je geen vaste werkplek hebt. Je bent veel onderweg. Dat moet bij je passen.