In februari 2025 maakte Petra de overstap naar het Talent Team van Secretary Plus. Inmiddels zit ze in de afrondende fase van haar leerwerktraject en combineert ze haar opleiding bij Schoevers met tijdelijke opdrachten bij verschillende organisaties in regio Zuid-Holland. Wat Petra vooral aanspreekt over het leerwerktraject? De combinatie van leren en werken. Door de theorie direct toe te passen in de praktijk ontwikkelt ze zich razendsnel. In dit interview vertelt ze over haar ervaringen, de uitdagingen van het leerwerktraject en de groei die ze heeft doorgemaakt.
Hoe keek je naar het assistantvak voordat je aan het leerwerktraject begon?
"Voordat ik begon, zag ik het assistantvak vooral als een ondersteunende en ontzorgende rol met veel structuur. In de praktijk ben ik erachter gekomen dat er veel meer bij komt kijken. Je hebt veel verantwoordelijkheid, moet zelfstandig werken en wordt echt gevraagd om mee te denken. Ik dacht van tevoren dat je als tijdelijke kracht vooral opdrachten uitvoert. Maar in de praktijk word je echt onderdeel van een team. Je neemt verantwoordelijkheden over van degene die je vervangt en mensen verwachten dat je actief meedenkt. Het vak is veel uitgebreider dan ik vooraf dacht."
Wat sprak je het meest aan in het leerwerktraject?
"Voor mij was dat vooral de combinatie van werken en leren. Wat je tijdens de opleiding leert, kun je direct toepassen tijdens je opdrachten. Daardoor leer ik sneller en blijft de theorie beter hangen.
Daarnaast vond ik het fijn dat de opleiding anderhalf jaar duurt. Ik wilde mij graag verder ontwikkelen, maar niet opnieuw een studie van vier jaar volgen. Deze opzet is overzichtelijk en goed te combineren met werk."
Hoe ervaar je de combinatie van leren en werken?
"De balans van vier dagen werken en één dag opleiding vind ik heel fijn. Je bent volop bezig in de praktijk en blijft jezelf tegelijkertijd ontwikkelen. Wat je op school leert, herken je vaak direct op de werkvloer. Naast de lesdag ben je ook zelfstandig bezig met opdrachten en studie. Dat vraagt verantwoordelijkheid en flexibiliteit en dat kan soms best pittig zijn. Juist daardoor vind ik de combinatie zo waardevol."
Petra merkt dat de opleiding haar dagelijks helpt in haar werk.
"Vooral op het gebied van communicatie, plannen en overzicht houden. Dat zijn dingen die je niet alleen tijdens je werk gebruikt, maar ook privé. Daarnaast merk ik dat ik bewuster en professioneler te werk ga. Je kijkt anders naar situaties en denkt meer na over hoe je dingen aanpakt. Dat geeft mij steeds meer vertrouwen."
Wat vind je het meest uitdagend aan het leerwerktraject?
"Dat je steeds opnieuw begint bij een nieuwe opdracht. Elke organisatie werkt anders en je moet wennen aan nieuwe collega's, systemen en werkwijzen. Als dat samenvalt met een drukke periode op school, bijvoorbeeld tijdens een examenweek, kan dat best intensief zijn. Tegelijkertijd zorgt het er ook voor dat je snel leert. Ik probeer binnen ongeveer twee weken zoveel mogelijk zelfstandig op te pakken. Dat vraagt veel van je, maar daardoor blijf je jezelf ontwikkelen."
Wanneer merkte je dat je gegroeid bent in je rol?
"Door de verschillende opdrachten merk ik dat het inwerken steeds sneller gaat. Natuurlijk is iedere organisatie anders, maar er zijn ook veel dingen die hetzelfde zijn. Je leert waar je op moet letten en hoe je jezelf kunt voorbereiden. Voor een sollicitatie verdiep ik me al in een organisatie en tijdens het inwerken stel ik veel vragen en maak ik aantekeningen. Daardoor krijg ik nieuwe werkzaamheden steeds sneller onder controle."
Hoe is het om steeds bij een andere opdrachtgever aan de slag te gaan?
"Dat vind ik juist heel leuk. Je krijgt de kans om achter de schermen mee te kijken bij verschillende organisaties. Als assistant zit je vaak dicht bij de kern van een organisatie, waardoor je veel meekrijgt. Daarnaast ontdek ik welke werkomgevingen en branches goed bij mij passen. Bij iedere opdracht leer ik weer iets nieuws over wat ik leuk vind en wat minder goed bij mij aansluit."
Petra ziet het wisselen van opdrachten als een grote meerwaarde van het leerwerktraject.
"Je ziet ontzettend veel verschillende bedrijven, met ieder een eigen werkwijze en visie. Daardoor leer je goed schakelen en ontdek je hoe je jezelf steeds sneller kunt inwerken."
Wat is het leukste dat je tot nu toe hebt meegemaakt tijdens een opdracht?
"Wat ik het leukst vind, is dat opdrachtgevers vaak laten merken hoe dankbaar ze zijn voor het werk dat je doet. Je merkt dat je echt een belangrijke schakel bent binnen een team.
Daarnaast ben ik tot nu toe bij iedere opdracht uitgenodigd voor personeelsuitjes, borrels of andere bijeenkomsten. Daarmee laten organisaties zien dat je er echt bij hoort. Dat maakt het werk extra waardevol."
Hoe ervaar je Secretary Plus als werkgever?
"Ik heb vooraf hele fijne gesprekken gehad met mijn Managing Consultant Vivian. Tot nu toe heb ik niet vaak hulp nodig gehad, maar er wordt regelmatig gevraagd hoe het gaat. Dat gebeurt tijdens een belletje of een halfjaarlijks gesprek.
Het contact is gewoon heel goed. Dat geldt voor Vivian, maar ook voor Elisabeth. Ik heb het gevoel dat ik altijd kan bellen als er iets is. Ze staan open voor vragen, zijn betrokken en bieden hulp aan waar nodig."
Wat betekent het voor jou om onderdeel te zijn van het Talent Team?
"Je zit samen in hetzelfde leerwerktraject en kunt ervaringen met elkaar delen. Dat vind ik heel fijn, omdat je veel van elkaar leert. Daarnaast hebben we een ontzettend leuke klas. Ik heb een aantal mensen echt goed leren kennen. Dat maakt het traject niet alleen leerzaam, maar ook gezellig en persoonlijk."
Petra waardeert ook de momenten waarop Talent Team assistants elkaar buiten de opleiding ontmoeten.
"Secretary Plus organiseert regelmatig borrels en uitjes. Omdat je elkaar tijdens opdrachten niet vaak ziet, zijn dat momenten waarop je toch weer verbinding met elkaar voelt."
Waar wil je staan na het afronden van het leerwerktraject?
"Ik wil steviger in mijn rol staan en meer vertrouwen hebben in mijn eigen werk. Dat ik het gevoel heb dat ik meer kennis heb opgebouwd en werkzaamheden nog beter onder controle heb. Daarnaast lijkt het mij heel leuk om door te groeien naar het Direct Team."
Welk advies zou je geven aan iemand die wil starten met het leerwerktraject?
"Wees goed voorbereid en realiseer je dat het soms pittig kan zijn. Het traject is ontzettend waardevol, maar vraagt wel om een goede planning. Maak voldoende tijd vrij voor je studie en zoek vaste momenten waarop je aan school kunt werken. Je houdt zeker tijd over voor andere dingen, maar een goede tijdsindeling maakt echt het verschil. Wat mij daarnaast enorm heeft geholpen, is dat Secretary Plus de opleiding betaalt en meedenkt over mijn ontwikkeling. Ook het zoeken naar een nieuwe opdracht wordt uit handen genomen. Daardoor kun je je focussen op je opleiding én op je werk bij de opdrachtgever, zonder dat je continu bezig hoeft te zijn met wat je volgende stap wordt."
Je leert niet alleen veel over het vak, maar ook over jezelf. Door steeds nieuwe opdrachten aan te gaan, merk ik dat ik sneller schakel, meer vragen durf te stellen en steeds meer vertrouwen krijg in wat ik doe.