Wie zorgt er eigenlijk voor dat alles op rolletjes loopt binnen jouw organisatie? En wie bewaakt de structuur, houdt het overzicht en plant alles slim in? Juist, de assistants – zoals secretaresses en office managers! Zij zijn de stille krachten achter een soepel draaiend bedrijf, lossen problemen op nog voordat iemand ze opmerkt en schakelen moeiteloos tussen taken. Toch laten we niet altijd zien hoeveel we hun inzet waarderen, en secretaressedag 2025 is hét moment om daar verandering in te brengen.
Wanneer is het secretaressedag?
Op donderdag 17 april 2025 is het weer zover: Secretaressedag! Een dag die al sinds de jaren 80 in Nederland gevierd wordt om assistants, office managers en secretaresses in het zonnetje te zetten.
Hoe is deze dag ontstaan?
Wat veel mensen niet weten, is dat deze bijzondere dag zijn oorsprong vindt in de Verenigde Staten. In 1952 werd daar de eerste National Secretary's Day georganiseerd door de National Secretaries Association (nu bekend als International Association of Administrative Professionals). Het doel? Het erkennen en waarderen van de onmisbare rol die secretaresses spelen in het bedrijfsleven.
Van Secretaressedag naar Assistant Day: nieuwe naam, meer waardering
De rol van assistants is de afgelopen jaren sterk veranderd. Waar het werk vroeger vooral uitvoerend was, zijn assistants nu de drijvende kracht achter structuur, efficiëntie en strategische ondersteuning binnen een organisatie. Daarom hebben we bij Secretary Plus Secretaressedag omgedoopt tot Assistant Day.
Waarom is deze dag zo belangrijk?
Of je het nu Assistant Day of Secretaressedag noemt, één ding is zeker: zonder assistants – zoals secretaresses, office managers en andere ondersteunende professionals – zouden we compleet verloren zijn! Daarom verdient deze dag in 2025 extra aandacht. Hier zijn vijf belangrijke redenen waarom:
- De toenemende werkdruk: In een wereld die steeds sneller draait, met hoge verwachtingen en strakke deadlines, is de ondersteuning van een georganiseerde secretaresse onmisbaar.
- De digitalisering van de werkplek: Technologie ontwikkelt zich razendsnel, en secretaresses, office managers en assistants zijn onmisbaar om organisaties hierin mee te laten groeien.
- Meer aandacht voor welzijn en waardering: Secretaressedag biedt de perfecte gelegenheid om stil te staan bij de onmisbare bijdrage van assistants en hen de erkenning te geven die ze verdienen.
- De opkomst van hybride werken: Assistants zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van agenda’s tot een vlotte communicatie tussen teams op afstand.
- Een steeds meer strategische en adviserende rol: Waar hun taken vroeger vooral uitvoerend waren, denken assistants nu vaker proactief mee over beleid en organisatieontwikkeling.
Kortom, secretaressedag is het moment om deze waardevolle professionals in het zonnetje te zetten.
Hoe kan ik mijn waardering tonen?
Hieronder vind je een paar inspirerende ideeën om je assistants te laten merken hoe waardevol zij zijn:
- Een persoonlijk bedankje: Schrijf een handgeschreven kaartje en benoem concreet wat je waardeert.
- Een attent cadeau: Een prachtige bos bloemen, een stijlvol notitieboek of een cadeaubon voor een favoriete winkel laat zien dat je echt hebt nagedacht over wat bij iemand past. Wil je het net wat specialer maken? Kies dan voor een ervaring, zoals een diner of een ontspannen wellnessmoment.
- Een speciale lunch of borrel: Trakteer je secretaresse(s) op een gezellige lunch of borrel om je waardering te tonen. Een ontspannen moment waarop ook collega’s hun dank kunnen uitspreken.
- Extra vrije tijd of een verwenmoment: Verras met een onverwachte vrije middag of zelfs een extra dag vrij, een gebaar dat altijd gewaardeerd wordt. Geen mogelijkheid om vrij te geven? Dan is een stoelmassage op kantoor of een luxe goodiebag met verzorgingsproducten een perfect alternatief.
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: Veel assistants en secretaresses zijn ambitieus en willen zich graag verder ontwikkelen. Bied hen bijvoorbeeld een training, cursus of workshop aan die aansluit bij hun interesses of professionele doelen. Dit is een investering in hun toekomst.
- Een publieke blijk van waardering: Laat je waardering niet alleen persoonlijk blijken, maar geef er ook zichtbaarheid aan. Dit kun je doen door een kort bericht te plaatsen op intranet, LinkedIn of in de interne nieuwsbrief. Zo zet je de assistent in het zonnetje en benadruk je haar waardevolle bijdrage.
Wil je inspiratie opdoen? Bekijk hoe we bij Secretary Plus Assistant Day 2024 vierden.
Secretaressedag 2025 (of Assistant Day): zet jouw assistant in het zonnetje!
Een bedankje, bloemetje of cadeautje is natuurlijk altijd welkom. Maar échte waardering toon je door te laten zien dat iemands bijdrage telt, zijn of haar expertise wordt erkend en er ruimte is om te groeien.
Wil je jouw assistants in het zonnetje zetten? Zet donderdag 17 april 2025 in je agenda en maak van Secretaressedag een dag waarop zij écht voelen hoe waardevol ze zijn voor jouw organisatie.