Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je goed zit? Dan ben jij bij Prominent op de juiste plek! In de rol van Secretaresse wordt jouw diverse takenpakket gekenmerkt door woorden als verantwoordelijkheid en afwisseling. Zie jij dit wel zitten? Lees dan snel verder!

Je bent de rechterhand van één van de twee directeuren voor allerlei vraagstukken omtrent de dagelijkse gang van zaken. Naast zijn taak als directeur van Prominent heeft hij nog een aantal andere verantwoordelijkheden waar jij ook bij betrokken zult zijn, zowel zakelijk als privé. Jij bent zijn zakelijke filter en helpt hem bij het balanceren van al deze verantwoordelijkheden. Hoe jij dit doet? Door de volgende taken op je te nemen:

Het beheer van de agenda en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor het plannen van afspraken;
Door ondersteuning te bieden met betrekking tot facilitaire zaken;
Het coördineren, plannen en registreren van initiatieven en vrijwilligers;
Door contact te onderhouden met diverse instanties en goede doelen;
Het initiëren van nieuwe relaties en het realiseren van oplossingen;
Het plannen van reizen, regelen van vervoer en boeken van vluchten en accommodaties;
Het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van diverse meetings;
Maar vooral door eigen initiatief te nemen en prioriteiten te stellen.

Daarnaast gaat jouw hoofd niet zo snel tollen van wat cijfertjes, want ook de afdeling Finance kan jouw hulp gebruiken. Jij ondersteunt hen bij o.a. de maandafsluitingen, btw aangiftes, en debiteuren en crediteuren administratie.

Vind jouw baan

Filter de zoekopdracht

Ik ben een...

Vakgebieden

Regio's

Parttime/fulltime

Branche

Opleidingsniveau

10 vacatures gevonden

Directiesecretaresse

Management Assistant

Secretaresse

Secretaresse

Secretaresse

Directie Secretaresse, Personal Assistant

Directiesecretaresse

Team Manager Office Support

Directiesecretaresse, parttime

Secretaresse