Als secretaresse van de Raad van Bestuur draag je bij aan een soepel verloop van de bestuurlijke processen binnen het ziekenhuis. Je werkt nauw samen met bestuurders, collega’s en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles efficiënt en professioneel wordt georganiseerd. Dit is een rol waarin jouw organisatietalent, flexibiliteit en oog voor detail volledig tot hun recht komen. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Wat je gaat doen:
- Beheren van complexe agenda’s: je plant en coördineert afspraken en vergaderingen, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte planning.
- Voorbereiden en notuleren: je stelt vergaderagenda’s op, sluit aan bij vergaderingen van zowel de Raad van Bestuur als de Raad van Toezicht en de Bestuursraad, daarnaast verzorg je heldere verslaglegging die bijdraagt aan een vlotte besluitvorming.
- Plannen van sessies met diverse vakgroepen of afdelingen.
- Ondersteunen van bestuurlijke processen: je onderhoudt contact met interne en externe partijen en zorgt voor een naadloze samenwerking tussen verschillende gremia, zoals de raad van bestuur, ondernemingsraad en patiëntenraad.
- Afhandelen van calamiteitenonderzoeken: je biedt ondersteuning aan onderzoekers en commissieleden en onderhoudt contact met patiënten en familieleden.
- Beheren van de gezamenlijke inbox: je behandelt inkomende vragen en verzoeken en zorgt voor een snelle en correcte afhandeling.
- Nauwe samenwerking met het secretariaat en bestuurders waarbij je elkaar ondersteund en aanvult.