Als secretaresse raad van bestuur draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons bestuur en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, coördineren en voorbereiden van vergaderingen, rapportages en beleidsnotities. In deze rol krijg je te maken met diverse uitdagingen, zoals het balanceren van meerdere projecten en het onderhouden van communicatie met uiteenlopende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Beheren van de agenda van de raad van bestuur: plannen, coördineren en bewaken van afspraken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen: opstellen van agenda’s, verzamelen van documenten en verzorgen van verslaglegging.
- Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding: verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens tot rapportages en conceptnotities.
- Coördineren van communicatie: onderhouden van contact met interne en externe stakeholders en zorgen voor een vlotte informatie-uitwisseling.
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten: regelen van locaties, logistiek en benodigde materialen.