Als bestuurssecretaresse beheer je de complexe agenda van de bestuurder en bewaak je deadlines. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat de bestuurder goed geïnformeerd is. Daarnaast beheer je de mailbox en handel je zelfstandig e-mails af waar mogelijk. Je schakelt soepel tussen prioriteiten en past je flexibel aan veranderingen aan.
Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en collega’s van het secretariaat. Samen zorgen jullie voor een gestroomlijnde ondersteuning van het bestuur en de organisatie. Ook organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij het opstellen van documenten en presentaties. Jouw gestructureerde aanpak en organisatietalent maken elke dag afwisselend en uitdagend.