Als secretaresse van de afdeling IT ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. De organisatie is ondernemend en doelgericht waarin je met collega's werkt die van elkaar willen leren en elkaar sterker willen maken. Spreekt jou dit ook aan? De afdeling IT heeft jou namelijk nodig om dit met elkaar te behalen. Je zult ondersteuning bieden aan diverse collega's die actief zijn op de afdeling. De ondersteuning zal bestaan uit diverse administratieve werkzaamheden, denk hierbij aan:

Agendabeheer van de afdeling ICT en waaronder ook voor de directeur ICT en de Data Privacy Manager;
Het beheren van de inbox van de directeur ICT, van waar je ook zelfstandig acties zult oppakken en uitzetten;
Het organiseren van vergaderingen, zowel intern als extern;
Voorbereiden van vergaderingen, deze notuleren en de voortgangsbewaking van de acties uit de vergaderingen;
Het opmaken en controleren van correspondentie, mailing, nieuwsbrieven, etc.

De functie is een drukke en dynamische functie met veel ruimte voor eigen initiatief en een hoge mate van verantwoordelijk- en zelfstandigheid.
Jij bent de aangewezen persoon om ervoor te zorgen dat er orde is op de afdeling en je bent makkelijk toegankelijk voor jouw collega's. Je hebt dan ook een sociale persoonlijkheid en en staat stevig in je schoenen en bent communicatief vaardig in woord en geschrift. Je ziet werk liggen en onderneemt acties waar nodig.

Vind jouw baan

Filter de zoekopdracht

Ik ben een...

Vakgebieden

Regio's

Parttime/fulltime

Branche

Opleidingsniveau

1 vacatures gevonden

Secretaresse parttime