Office Manager

Als office manager zorg jij dat het kantoor elke dag soepel draait en iedereen prettig kan werken. Je werkt in een zelfstandige rol, midden tussen ongeveer 20 collega’s in een informele, internationale sfeer.

• Beheer je alle kantoorbenodigdheden, bestellingen, fruit, snacks en drankjes.
• Coördineer je leveranciers, onderhoud, verbouwingen en overige facilitaire werkzaamheden.
• Verwerk je HR-administratie zoals verlof, ziekteverzuim en het bijhouden van systemen.
• Organiseer je verjaardagen, attenties en interne personeelsactiviteiten en evenementen.
• Open je dagelijks om 08.00 uur het kantoor en bewaak je toegang en beveiligingsprocedures.
• In verband met je taken is hybride werken niet mogelijk.

Je werkdag start elke ochtend rustig om 08.00 uur in een kleinschalig, internationaal kantoor waar je iedereen kent en collega’s op je rekenen. Door de vaste werktijden weet je precies waar je aan toe bent en kun je je avonden en weekenden echt voor jezelf, je gezin en je vrienden houden. In de informele, familiaire sfeer is er veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, zonder dat je er alleen voor staat.

• Bruto maandsalaris rond de €3.600 en €4.000.
• Tijdelijk contract met duidelijk uitzicht op vast.
• 8% vakantiegeld bovenop je bruto maandsalaris.
• Bonus gekoppeld aan persoonlijke en bedrijfsresultaten.
• Standaard pensioenregeling met volledige werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding: €0,25 per kilometer woon-werk.
• OV-abonnement mogelijk, bijvoorbeeld NS Business Card.
• Beperkte gratis parkeergelegenheid, eventuele parkeerkostenvergoeding.
• Familiaire, informele werksfeer met betrokken collega’s.

Je voelt je thuis in een zelfstandige office management rol binnen een internationale, verantwoordelijke werkomgeving.

• HBO-opleiding in Officemanagement of vergelijkbare richting afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring als officemanager of assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met opstellen en verbeteren van beleid en procedures.
• Bekend met vertrouwelijk omgaan met HR- en bedrijfsinformatie.

Je komt te werken bij een internationaal georiënteerd bedrijf in Amsterdam, met ongeveer 20 collega’s op kantoor. De sfeer is familiair en informeel, met veel verschillende nationaliteiten en talen om je heen. Het kantoor is modern, goed verzorgd en gericht op samenwerken, waarbij verantwoordelijkheid en zelfstandigheid belangrijk zijn in het dagelijks werk.

Je werkt in een zelfstandige rol binnen het office/HR/facility-domein, nauw samen met alle collega’s. De sfeer is open, collegiaal en praktisch: je schakelt veel, maar er is altijd ruimte om elkaar te helpen. Zie jij jezelf al in deze rol? Apply via the application form below or contact us with any questions.