Interim Management Assistent

Heb jij ervaring als assistant en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je kunt groeien? Bij Secretary Plus krijg je de kans om verschillende organisaties in de regio Friesland te ontdekken. Je komt terecht in een dynamische rol waarin je managers en teams ondersteunt, planningen bewaakt en zorgt dat alles soepel verloopt. Dit alles doe je in een omgeving waarin samenwerking, persoonlijke groei en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen? 

• Beheren en bijwerken van agenda’s van managers, inclusief prioriteren en plannen;
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en uitnodigen van deelnemers;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief facilitaire afstemming;
• Beantwoorden en filteren van e-mails en telefoontjes, en uitzetten van acties;
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.

Bij ons krijg je de ruimte om je werk goed te doen, zonder dat je privéleven daaronder lijdt. Je werkt in afwisselende omgevingen, met duidelijke afspraken over uren en thuiswerken, zodat je je week kunt inrichten op een manier die bij jou past. Na een drukke dag sluit je met een gerust gevoel je laptop, omdat je weet dat je morgen weer verder bouwt aan je carrière én aan je eigen leven.

Daarnaast bieden wij het volgende:

• Bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 3.900.
• Tijdelijk contract. 
• Parttime functie voor 16 tot 32 uur per week. 
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld per jaar.
• Reiskostenvergoeding.
• Trainingen via Schoevers en online platform Skillstown.
• Toegang tot eigen AI-leerplatform voor digitale vaardigheden.
• Werkervaring bij diverse organisaties in regio Friesland, Groningen en Drenthe. 
• Persoonlijke begeleiding en sterke community van 200 assistants.

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert overzicht, structuur en sterke communicatie met een dienstverlenende én proactieve houding.

• Mbo-4 of hbo-opleiding richting Management Assistant of Office Management.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie. 
• Op korte termijn of per direct beschikbaar voor 16–32 uur per week in Groningen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede beheersing van Engels.
• Digitale vaardigheden en leergierigheid in wisselende omgevingen.

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het ondersteunen van assistants en werkt vanuit Groningen met een sterk Career Team. Je komt in dienst bij een stabiele landelijke organisatie met een grote community van ruim 200 assistants.

Je werkt in teams van wisselende grootte, afhankelijk van de opdrachtgever, in moderne tot meer traditionele kantooromgevingen in de regio Friesland, Groningen of Drenthe. Wil je meer weten of direct reageren? Neem contact op met de vaste consultant uit de vacature.