Office Administration Support

In deze rol zorg je voor soepele kantoor- en projectondersteuning binnen een internationale maritieme omgeving. Je werkt nauw samen met projectmanagers en collega’s op het Nederlandse kantoor, waar je onderdeel bent van een compact, betrokken team.

• Ondersteun het Nederlandse kantoor en lokale projecten met dagelijkse administratieve taken.
• Ondersteun projectmanagement bij administratie, planning, coördinatie en interne communicatie.
• Coördineer vergunningen, certificaten, trainingen en toegangsaanvragen voor projecten.
• Organiseer reizen, vervoer, accommodatie en benodigde kantoor- en projectmaterialen.
• Beheer projectdocumentatie, SharePoint, werkinstructies en ondersteun bij financiële administratie.

Bij ons heb je een werkdag die goed te combineren is met je leven buiten kantoor. Je werkt in een hecht, internationaal team waar structuur belangrijk is, maar waar ook ruimte is om op tijd naar huis te gaan en je avond echt van jou is. Je weet waar je aan toe bent, zonder dat elke dag hetzelfde hoeft te zijn.

• Bruto maandsalaris tussen €3.600 en €3.800
• Tijdelijk contract met duidelijk uitzicht op vast
• Fulltime functie, 36–40 uur per week
• Standaard kantoortijden, soms flexibel bij projecten
• 20 vakantiedagen, opname in goed overleg
• NS‑Business Card of kilometervergoeding voor reizen
• Pensioenopbouw na je proeftijd geregeld
• Laptop en toegang tot alle systemen op kantoor
• Veel afwisseling door internationale projecten en ad‑hoc taken
• Ruimte om mee te denken over slimmere processen

Je hebt een HBO-achtergrond en voelt je thuis in een projectmatige, technische of maritieme omgeving waarin je zelfstandig werkt en regelmatig tussen Amsterdam en Rotterdam reist.

• HBO-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of administratie.
• Minimaal 2–3 jaar ervaring in projectmatige werkomgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Voldoende kennis van Microsoft Office en digitale documentbeheer systemen.
• Bereidheid regelmatig tussen Amsterdam en Rotterdam te reizen.

Je komt te werken bij een internationale speler in de maritieme industrie met projecten tussen Amsterdam, Rotterdam en Finland. Het Nederlandse kantoor is compact en praktisch ingericht, met een nuchtere sfeer, moderne werkplekken en korte lijnen tussen projectmanagement, engineering en ondersteuning.

Je sluit aan bij een hecht team van 6 collega’s waarin veel wordt samengewerkt en informeel gecommuniceerd. De dagen zijn afwisselend, met ad‑hoc vragen en duidelijke projectstructuur. Zie jij jezelf hier werken?