Management Assistant

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team? Als management assistant werk je in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je maakt deel uit van een professioneel team van 10 collega’s, waarin samenwerking en proactief denken centraal staan. Het kantoor is gelegen in een modern multi-tenant gebouw aan een uitvalsweg van de stad, met een combinatie van open werkruimtes en stille focusplekken. Hybride werken is mogelijk, waarbij flexibiliteit en overleg met het team vooropstaan.

• Beheren en afstemmen van meerdere complexe agenda’s voor managers en teams.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het regelen van locaties en benodigde materialen.
• Ondersteunen bij projecten door acties te bewaken en voorbereidingen te treffen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Optimaliseren van administratieve processen met behulp van digitale tools.

• Salaris tussen €3000 en €3700 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Tijdelijk contract van 12 maanden met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week, met volledig flexibele werktijden binnen de afgesproken weekuren.
• Hybride werken zonder vaste verdeling; thuiswerkdagen zijn flexibel en in overleg te bepalen, inclusief ergonomische thuiswerkplek en netto onkostenvergoeding voor thuiswerken.
• 30 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband.
• Aantrekkelijke pensioenregeling met collectieve winst- of resultaatafhankelijke uitkering zonder vaste garantie.
• Diverse mobiliteitsopties, waaronder volledige OV-vergoeding, kilometervergoeding voor eigen vervoer en keuzebudget voor mobiliteit, inclusief mogelijkheid tot gebruik van deelvervoer.
• Trainingsmogelijkheden voor professionele groei en leiderschapsontwikkeling, inclusief aanvullende secundaire voorwaarden zoals korting op verzekeringen, bedrijfsfitness of vitaliteitsprogramma.

Je bent een proactieve, oplossingsgerichte teamspeler die zich prettig voelt in een internationale, professionele omgeving. Je communiceert helder, plant graag vooruit en blijft rustig overzicht houden, ook als het druk is. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur richting ondersteuning.
• Minimaal twee jaar ervaring als managementassistent.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Handig met MS Ofice.
• Ervaring met AI-Tools is een vereiste.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent flexibel inzetbaar.

Je sluit je aan bij een internationale organisatie in de zakelijke dienstverlening en accountancy, met sterke focus op Advisory, Tax, Assurance en Internal Firm Services. Vanuit het kantoor in Amsterdam, in een multi-tenant gebouw aan een uitvalsweg, werk je mee aan advies en oplossingen die klanten helpen vooruit te komen.

Je maakt deel uit van een hecht team van meerdere assistenten. Je werkt in open werkruimtes met veel licht, afgewisseld met stille focus rooms waar je in alle rust kunt plannen en voorbereiden. Collega’s lopen makkelijk bij elkaar langs, overleggen kort bij de koffieautomaat en schakelen vlot via Teams. Voelt dit als jouw omgeving? Reageer dan via het sollicitatieformulier hieronder.