Voor de Rijksuniversiteit Groningen, zijn wij op zoek naar een parttime secretaresse / management assistente voor 20 uur per week.

De Research School Ecology & Evolution (RSEE) van het Groningen Institute for Evolutionary Life Sciences (GELIFES) is per direct op zoek naar een parttime secretaresse. De RSEE is een research afdeling binnen GELIFES die alles coördineert voor de internationale PhD studenten. Je gaat één van de coördinatoren van de PhD studenten ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden. Haar functie bestaat echter niet alleen uit het coördineren van de 200 studenten, maar zij is tevens beleidsmedewerker en deels wetenschappelijk coördinator van het Instituut. Zij zoekt een secretaresse die niet alleen haar kan helpen in haar dagelijkse werkzaamheden maar ook iemand die zaken uit handen neemt, structuur in de agenda aanbrengt en haar ook letterlijk en figuurlijk soms kan afschermen en/of een oplossing kan bieden bij vragen van medewerkers en studenten die ook op een later tijdstip of op een andere manier beantwoord kunnen worden.
Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit;

het controleren en verwerken van PhD documentatie;
administratieve afhandeling van (nieuwe) PhD trajecten in diverse databases;
het assisteren in het opstellen van 'Double Degree' contracts: contracten tussen diverse Universiteiten en diverse studenten. Hierbij valt te denken aan juridische terminologie, lay-out, tekstueel, spelling, etc. Hierin wordt je goed ondersteund en begeleid door je collega's;
het organiseren van - en assisteren bij workshops, Summer Schools en diverse meetings;
controle op facturatie en overige financiële administratie;
up-to-date houden van de RSEE website;
algehele documentatie en archivering;
faciliteren van reizen voor medewerkers en gasten.

Vind jouw baan

Filter de zoekopdracht

Ik ben een...

Vakgebieden

Regio's

Parttime/fulltime

Branche

Opleidingsniveau

20 vacatures gevonden

Secretaresse HR in Utrecht

Parttime secretaresse voor 20 uur per week

Ervaren Secretaresse

Interim Secretaresse (32 - 40 uur)

Notarieel Secretaresse/Notarieel Medewerker

Plus Team assistant/ Secretaresse (32 - 40 uur)

Tijdelijke Management Assistent voor 32-36 uur per week

Bestuurssecretaresse | Vast | Parttime

Expert Assistant - Recruitment & Onboarding

Customer Assistant

Schrijf je in op onze nieuwsbrief