“Een glimlach en wat zonneschijn, dat vind iedereen toch fijn? Het laat alle zorgen verdwijnen. Wil jij onze opdrachtgever helpen om voor de kinderen “de zon” weer een beetje te laten schijnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor het Psychologische en Psychosociaal Team. Hier werk je samen met Psychologen, Medisch Maatschappelijk Werkers, Medisch Pedagogisch de groep Psychosociale Research en werk je in teamverband en nauw samen met de andere collega secretaresses en management assistentes. De secretaresse van het Psychologisch en Psychosociaal Team maakt onderdeel uit van de afdeling Zorg, valt hiërarchisch onder de verantwoordelijkheid van het hoofd PPST en functioneel onder de teamleider van het secretariaat.

Taken en verantwoordelijkheden

Ontzorgt de genoemde disciplines binnen de Psychosociale Zorg op secretarieel en organisatorisch gebied.
Voorbereiden multidisciplinaire overleggen; 5x per week voorbereiden + verzenden van agenda t.b.v. patiëntbespreking en bijhouden van de verzendlijst hiervan.
draagt zorg voor het tijdig en accuraat verwerken van in- en uitgaande (elektronische) post, kopieert, archiveert correspondentie en verzorgt mailingen.
Adhoc werkzaamheden; regelen van bloemen of attenties, ophalen of begeleiden van bezoekers, afhalen van poststukken of pakketten bij de afd. logistiek.
handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af.
verzorgt trein-/vliegtickets en hotelovernachtingen en zo nodig visum aanvragen.
verstrekt informatie aan in- en externe partijen, bewust van het vertrouwelijk karakter hiervan.
Reserveren van vergaderruimtes en catering.
ICT; aanvragen van (dienst) telefoons, regelen toegang tot bepaalde mappen G-schijf, autorisatie voor inzage HIX, incidenteel aanvragen van tokens
Maakt in overleg afspraken in de agenda van teamleden op aanvraag (geen 1:1 agendabeheer)
telefonisch onderhoud met externe en interne contacten, bv. voor het maken afspraken, contact met Service Desk, postkamer etc.
Secretariële ondersteuning in het kader van interne bijeenkomsten
Notuleert incidenteel teamoverleggen.
Ondersteunt bij diverse projecten

Vind jouw baan

Filter de zoekopdracht

Ik ben een...

Vakgebieden

Regio's

Parttime/fulltime

Branche

Opleidingsniveau

47 vacatures gevonden

Secretaresse

Secretaresse / receptioniste parttime

Secretaresse Vastgoed

Secretaresse Raad van Bestuur

Secretaresse Raad van Bestuur

Secretaresse 32-40 uur in de week

Secretaresse (medisch)

Secretaresse ziekenhuis parttime

Secretaresse / Assistent part time

Notarieel secretaresse (parttime)

Schrijf je in op onze nieuwsbrief