Secretaresse

Als management assistant werk je bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven. Van internationale hightechbedrijven en innovatieve scale-ups tot publieke organisaties en het mkb: iedere opdracht brengt nieuwe uitdagingen, contacten en werkwijzen met zich mee.

Geen organisatie is hetzelfde. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw netwerk verder uitbreidt. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en ondersteuning van Secretary Plus.

• Je beheert complexe agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders.
• Je coördineert mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z.
• Je ondersteunt diverse organisatorische en administratieve processen bij uiteenlopende opdrachtgevers.

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.100 bruto per maand, dat met toeslagen kan oplopen tot € 4.500.
• Direct een vast contract,
• Een werkweek van 32 tot 36 uur (minimaal 24 uur)
• Werktijden die per opdracht in overleg worden ingericht, zodat je samen met opdrachtgever en leidinggevende je dagen praktisch kunt plannen.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Een leaseauto die je ook privé mag gebruiken, waardoor je reistijd naar opdrachtgevers efficiënt is en je minder afhankelijk bent van openbaar vervoer.
• Een aantrekkelijke bonusregeling, die extra financiële ruimte geeft voor bijvoorbeeld vakanties, sparen of onverwachte uitgaven.
• Opleidingen en trainingen, zodat je jezelf blijft ontwikkelen en je carrière duurzaam kunt vormgeven zonder steeds van werkgever te hoeven wisselen.
• Inspirerende bijeenkomsten en events met collega’s uit het Direct Team.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering met premiekorting, wat je maandelijkse zorgkosten verlaagt en ruimte geeft in je budget.

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen.

In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak.