- Beheren van agenda's en mailboxen;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
- Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
- Bewaken van planningen en deadlines;
- Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
- Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.
Dit ga je doen
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.400 en € 2.900 op basis van 40 uur;
- Een dienstverband van 32 uur per week;
- Een volledig betaalde HBO Associate Degree Office Management via Schoevers (ter waarde van circa € 15.000);
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding;
- Persoonlijke coaching en begeleiding gedurende het hele traject;
- Werkervaring bij inspirerende organisaties binnen onder andere zorg, welzijn en zakelijke dienstverlening;
- Een bruto slagingsbonus van € 2.500 na het behalen van je diploma.
Dit ben jij
Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.
- Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
- Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
- Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.
Over het bedrijf
Secretary Plus is al meer dan 30 jaar een specialistisch bureau voor assistants en support professionals, met een sterk netwerk in de regio Eindhoven. Je komt terecht in een professionele, moderne kantooromgeving waar ontwikkeling en kwaliteit centraal staan. Je werkt afwisselend bij verschillende organisaties, waardoor je verschillende bedrijfsculturen en werkomgevingen leert kennen.
Je wordt via Secretary Plus ingezet bij verschillende teams; teamgrootte en sfeer verschillen per opdrachtgever, maar zijn overwegend open en samenwerkingsgericht. Heb je vragen of wil je reageren op deze functie? Neem dan contact op met de recruiter van Secretary Plus