Nieuwe uitdagingen voor ervaren assistants: recruiter Iris over het Direct Team

In een wereld waarin flexibiliteit en expertise steeds belangrijker worden, biedt Secretary Plus een unieke kans voor ervaren assistants die toe zijn aan een nieuwe uitdaging. Het Direct Team, een initiatief dat al meer dan twee decennia succesvol draait, biedt professionals de mogelijkheid om hun expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. We spraken met Iris, Managing Consultant bij Secretary Plus, over de kansen die het Direct Team biedt voor assistants met een rijke werkervaring.

Wat is het Direct Team?

"Het Direct Team is een landelijke pool van assistants die we detacheren op kortdurende opdrachten," legt Iris uit. "Dit kan variëren van vervanging bij zwangerschapsverlof of ziekte tot ondersteuning tijdens piekperiodes of bij teamuitbreiding."

Het unieke aan het Direct Team is dat de assistants in vaste dienst zijn bij Secretary Plus. Na een korte proefperiode krijgen ze een vast contract. Dit biedt zekerheid voor de professional, terwijl ze toch de dynamiek van verschillende werkomgevingen ervaren.

Voor wie is het Direct Team geschikt?

Het Direct Team is bij uitstek geschikt voor professionals met ruime ervaring in het assistantvak. Iris benadrukt: "We zoeken assistants met minimaal vijf jaar werkervaring in het vak. Deze senioriteit is cruciaal, omdat opdrachtgevers vaak iemand nodig hebben die snel kan schakelen en direct inzetbaar is."

De ideale kandidaat voor het Direct Team heeft volgens Iris een aantal kenmerken:

• Ruime ervaring als management assistent of personal assistant
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Het vermogen om snel nieuwe systemen en processen eigen te maken
• Een proactieve houding en het vermogen om mee te denken op strategisch niveau

"We merken dat assistants met uitgebreide werkervaring en een stabiele persoonlijke situatie vaak goed gedijen in het Direct Team," vertelt Iris. "Ze hebben vaak de flexibiliteit om zich volledig op het werk te richten en brengen een schat aan ervaring mee die zeer waardevol is voor onze opdrachtgevers."

De voordelen van het Direct Team

Voor ervaren professionals biedt het Direct Team een aantal aantrekkelijke voordelen:

1. Variatie in werkzaamheden: "Elke opdracht is anders," zegt Iris. "Je werkt in verschillende sectoren, van profit tot non-profit, wat je werkervaring enorm verrijkt."
2. Persoonlijke ontwikkeling: Secretary Plus investeert in de groei van haar medewerkers. "We bieden gerichte trainingen en opleidingen aan, afgestemd op de behoeften van de individu", legt Iris uit.
3. Zekerheid met flexibiliteit: Een vast contract biedt zekerheid, terwijl de wisselende opdrachten voor afwisseling zorgen.
4. Aantrekkelijk pakket: Naast een competitief salaris (tot ongeveer €4000 per maand) biedt Secretary Plus extra's zoals een leaseauto en opleidingsmogelijkheden.
5. Netwerken: Door bij verschillende opdrachtgevers te werken, bouw je een uitgebreid professioneel netwerk op.

Opleidings- en groeimogelijkheden

Secretary Plus hecht grote waarde aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van haar Direct Team professionals. Iris licht toe: "We kijken echt naar vraag en aanbod als het gaat om trainingen en opleidingen. We hebben samenwerkingen met Schoevers en NCOI, waardoor we een breed scala aan opleidingsmogelijkheden kunnen bieden."

De ontwikkelingsmogelijkheden zijn divers en op maat:

• Leiderschapstrainingen: Voor assistants die willen doorgroeien naar een meer leidinggevende rol.
• Verandermanagement: Om assistants voor te bereiden op een rol in organisatieveranderingen.
• Coachingsvaardigheden: Voor professionals die hun kennis willen doorgeven aan jongere collega's.
• Digitale vaardigheden: Om bij te blijven met de laatste technologische ontwikkelingen in het vak.

"We hebben bijvoorbeeld een buddy-systeem opgezet," vertelt Iris enthousiast. "Hierbij koppelen we een senior assistant aan een junior. Dit biedt de senior de kans om coachingsvaardigheden te ontwikkelen, terwijl de junior profiteert van de jarenlange ervaring."

Iris benadrukt dat de ontwikkelmogelijkheden niet alleen gericht zijn op verticale groei: "Soms vragen opdrachtgevers specifiek om een assistant die kan meedenken over procesoptimalisatie. Door onze opleidingen kunnen we dan gericht de juiste kandidaat voorstellen."

Een carrière tot aan het pensioen

Het Direct Team biedt niet alleen kansen voor professionals die een nieuwe uitdaging zoeken, maar ook stabiliteit voor de lange termijn. Iris deelt een bijzondere anekdote: "We hebben een dame in ons team die al vier jaar bij dezelfde opdrachtgever zit. Ze is zo tevreden met haar rol dat ze heeft aangegeven tot aan haar pensioen te willen doorwerken in deze functie."

Deze situatie illustreert de flexibiliteit van het Direct Team-model. "Normaal gesproken rouleren onze professionals tussen verschillende opdrachten," legt Iris uit. "Maar als zowel de opdrachtgever als de assistant tevreden zijn met een langdurige plaatsing, dan faciliteren we dat graag."

Secretary Plus begeleidt deze transitie naar pensioen actief: "We betrekken onze HR-afdeling bij gesprekken over de toekomstplannen. We kijken samen met de opdrachtgever naar de lange-termijnbehoefte en hoe we een soepele overgang kunnen waarborgen wanneer onze collega met pensioen gaat."

Dit voorbeeld laat zien dat het Direct Team niet alleen geschikt is voor professionals die veel afwisseling zoeken, maar ook voor degenen die uiteindelijk een stabiele positie voor langere tijd ambiëren.

Lees dan ook eens: Het verhaal van Silvia: 32 jaar toewijding

De uitdagingen van het Direct Team

Werken in het Direct Team vraagt wel wat van een professional. Iris is daar eerlijk over: "Het Direct Team moet je echt willen. Je moet flexibel zijn, je snel kunnen aanpassen aan nieuwe omgevingen en elke keer opnieuw kunnen netwerken."

De reisbereidheid kan oplopen tot anderhalf uur, wat het combineren met zorgtaken voor jonge kinderen lastig kan maken. "We zien dat het Direct Team vooral goed werkt voor professionals wiens kinderen al wat ouder zijn of die geen kinderen hebben," aldus Iris.

De toekomst van het assistantvak

Iris ziet de rol van de assistant in de toekomst verder evolueren. "Ik verwacht dat het werk steeds digitaler wordt, met een grotere rol voor AI-tools," vertelt ze. "Maar dit vervangt de assistant niet. Het biedt juist kansen om nog meer een sparringpartner te worden voor de directie."

Ze voorziet een verschuiving naar een meer adviserende rol: "De assistant van de toekomst zit echt op de stoel van de directeur, maakt zelfstandig keuzes in agendabeheer en durft ook 'nee' te zeggen of alternatieven voor te stellen."

Is het Direct Team iets voor jou?

Als je een ervaren assistant bent die toe is aan een nieuwe uitdaging, kan het Direct Team een interessante optie zijn. Iris nodigt geïnteresseerden uit om contact op te nemen: "De deur staat altijd open voor een gesprek. We kijken graag samen of het Direct Team bij je past."

Ze benadrukt wel: "Direct Team moet je echt willen. Als er twijfel is, werkt het vaak niet. Maar voor degenen die de uitdaging aangaan, biedt het enorm veel voldoening. We hebben assistants die al 17 jaar met veel plezier in het Direct Team werken!"

Het Direct Team van Secretary Plus biedt een unieke kans voor ervaren assistants om hun expertise in te zetten in een dynamische werkomgeving. Met de juiste instelling en ervaring kan het de perfecte volgende stap zijn in je carrière, of zelfs je laatste stap voor je pensioen.

Ben jij een ervaren assistant op zoek naar een nieuwe uitdaging of een stabiele positie voor de lange termijn? Neem dan contact op met Iris om de mogelijkheden van het Direct Team te bespreken. Eerst connecten via LinkedIn, dat kan ook!

Aan de slag bij het Direct Team

Vacatures van Iris in Amsterdam