Voor een van onze opdrachtgevers op de Maasvlakte zijn wij op zoek naar een ervaren Projectsecretaresse voor 40 uur per week. Het doel van deze functie is het project en de projectmanager te ondersteunen. Een belangrijk deel van de functies is het ondersteunen bij het maken van rapportages voor de board, aandeelhouders, klanten, Raad van Commissarissen en banken. De informatie die je hierbij opzoekt is in het Engels.

Je taken bestaan verder uit het ondersteunen van het Project Management met de planning en uitvoering van activiteiten, het begeleiden van het besluitvormingsproces (duidelijkheid van de beslissing en het checken van deadlines), interne en externe vergaderingen organiseren en deze notuleren, organiseren van bezoeken van stakeholders en andere groepen, het ondersteunen van de projectrapportage, het inkoopproces (offerteaanvraag, kleine bestellingen) en de externe communicatie samen met de communicatiemanager. Je organiseert de kantoorondersteuning (beschikbaarheid van kantoorapparatuur/IT/kantoormateriaal/catering) en de communicatie (telefoon/project e-mail/postbus/koeriers), biedt ondersteuning bij Document Control (archiveren van e-mail en documenten) en ondersteunt het project en het projectteam met gerelateerde en soms niet-gerelateerde activiteiten, bijvoorbeeld door afwezigheid van anderen of spreiding van werklast.

Je gaat rapporteren aan de Project Manager en werkt samen met het project management en het projectteam, de afdeling inkoop en financiën, de communicatiemanager en de afdeling Document Control.

Vind jouw baan

Filter de zoekopdracht

Ik ben een...

Vakgebieden

Regio's

Parttime/fulltime

Branche

Opleidingsniveau

1 vacatures gevonden

Projectsecretaresse

Schrijf je in op onze nieuwsbrief