Teamsecretaresse

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een dynamische zorgomgeving? Als teamsecretaresse speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen ons secretariaat. Je werkt in een hecht en betrokken team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Een prettige werkomgeving en korte lijnen met behandelaren. Daarnaast is er ruimte voor hybride werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.

In deze functie ondersteun je behandelaren en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten. Je dagen zijn afwisselend, met een mix van administratieve taken en servicegerichte communicatie. Samen met je collega’s draag je bij aan een zorgvuldige en efficiënte dienstverlening binnen onze organisatie.

• Verzamelen en verwerken van administratieve cliëntgegevens volgens richtlijnen en procedures.
• Ondersteunen van behandelaren bij registratieve vragen en faciliteren van hun werkprocessen.
• Beheren en up-to-date houden van dossiers en archiefsystemen.
• Professioneel en klantgericht afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
• Signaleren van procesknelpunten en aandragen van verbetervoorstellen voor administratie en registratie.

Bij ons kun je je werk serieus nemen zonder je privéleven opzij te zetten. Je werkt in een hecht secretariaatsteam waar je dagen afwisselend zijn, maar je rooster voorspelbaar blijft. Met vaste kantoordagen en mogelijkheden om deels thuis te werken, houd je ruimte over voor studie, sport en sociale afspraken.

• Bruto €3.000–€3.700 per maand op basis van 40 uur
• Tijdelijk contract met perspectief op vast dienstverband
• Parttime: 24–36 uur per week, in overleg
• Goede cao met duidelijke inschaling naar ervaring
• Pensioen, 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Hybride werken: vaste kantoordagen, overige dagen deels thuis
• Uitgebreide inwerkperiode en begeleiding door ervaren collega’s
• Ruimte voor ontwikkeling, cursussen en doorgroeimogelijkheden intern
• Fijn secretariaatsteam met betrokken collega’s en informele sfeer

Je voelt je prettig in een zorggerichte kantooromgeving en combineert administratieve zorgvuldigheid met duidelijke, klantgerichte communicatie.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur secretarieel of administratief.
• Minimaal één jaar ervaring als backoffice- of secretaresse.
• Vlot met Microsoft Office en digitale dossiersystemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar op vaste kantoordagen; hybride inzetbaar in overleg.

In het hart van Breda werk je bij een zorgorganisatie met een grote, professionele backoffice. Je ondersteunt de behandelaren, zodat zij maximale aandacht aan cliënten kunnen geven. Je draagt bij aan zorg die zorgvuldig, mensgericht en inhoudelijk sterk is, in een omgeving waar kwaliteit echt telt.

Je sluit je aan bij een secretariaatsteam waarin ervaren en nieuwe teamleden elkaar versterken. Het kantoor voelt rustig en overzichtelijk, met goede faciliteiten, korte looplijnen naar behandelkamers en laagdrempelig overleg aan de koffieautomaat. De toon is informeel, direct en behulpzaam. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan via het sollicitatieformulier.