Teamsecretaresse

Als teamsecretaresse zorg je dat alle administratieve en secretariële processen soepel en foutloos verlopen, zodat de behandelaren zich volledig op hun cliënten kunnen richten. Je werkt in een fijn secretariaatsteam binnen een dynamische afdeling waar veel wordt samengewerkt.

• Verzamel en verwerk administratieve cliëntgegevens volgens de geldende richtlijnen en procedures.
• Ondersteun behandelaren bij alle registratieve vragen en faciliteer hen in het primaire proces.
• Beheer dossiers en archiefsystemen zorgvuldig en zorg voor een actuele administratie.
• Behandel inkomend en uitgaand telefoonverkeer professioneel en klantgericht.
• Signaleer procesknelpunten en draag actief verbetervoorstellen aan voor administratie en registratie.

Bij ons kun je je werk serieus nemen zonder je privéleven te hoeven inleveren. Je werkt in een hecht secretariaatsteam waar je dagen afwisselend zijn, maar je rooster voorspelbaar blijft. Met vaste kantoordagen en mogelijkheden om deels thuis te werken, houd je ruimte over voor studie, sport en sociale afspraken.

• Bruto maandsalaris €3.000–€3.700 op basis van 40 uur
• Tijdelijk contract met duidelijk perspectief op een vast dienstverband
• Parttime functie: 24–36 uur per week, in overleg
• Goede cao, inclusief heldere inschaling naar ervaring
• Pensioenregeling, 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Hybride werken: vaste kantoordagen, overige dagen deels thuis
• Uitgebreide inwerkperiode met begeleiding door ervaren collega’s
• Veelzijdige organisatie met ruimte voor groei en ontwikkeling
• Fijn secretariaatsteam met betrokken collega’s en informele sfeer

Je voelt je thuis in een professionele, dynamische omgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met servicegerichte communicatie.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief.
• Minimaal 1 jaar ervaring als backoffice- of secretaresse.
• Vaardig met gangbare Office-software en digitale dossiersystemen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Beschikbaar voor kantoordagen, hybride werken in overleg mogelijk.

In het hart van Tilburg werk je bij een organisatie in de zorgsector met een grote, professionele backoffice. Het moderne kantoor biedt rustige werkplekken, goede faciliteiten en korte lijnen met behandelaren. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op kwaliteit en zorgvuldigheid richting cliënten.

De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Apply via the application form below or contact us with any questions.