Senior Secretaresse

Als (senior) secretaresse bij het kantoor in Barneveld ben je een onmisbare kracht binnen het team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en biedt hoogwaardige ondersteuning aan zowel collega’s als de businessteammanager. In een open en betrokken werkomgeving werk je nauw samen met een hecht team, waar korte lijnen en duidelijke communicatie centraal staan. Je krijgt de kans om niet alleen je organisatorische vaardigheden in te zetten, maar ook actief bij te dragen aan het verbeteren van werkprocessen en het versterken van onze dienstverlening.

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk.
• Beheren van de telefooncentrale en zelfstandig prioriteren van inkomende gesprekken.
• Coördineren van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Verzorgen van secretariële werkzaamheden zoals agenda- en documentbeheer.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
• Het ondersteunen van de businessteammanager en het team van 25 personen.

Bij ons bedrijf staat jouw welzijn centraal. Stel je een werkdag voor waarin je de vrijheid hebt om je eigen werktijden te bepalen, zodat je tijd hebt voor zowel werk als persoonlijke bezigheden. Hier werk je in een dynamische omgeving waar jouw initiatief en groei worden aangemoedigd.

• Salaris: € 2.940,51 - € 4.249,24 per maand o.b.v. 40 uur per week;
• Vast contract;
• Werktijden: 28-36 uur per week;
• Minimaal 30 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week;
• Flexibele werktijden en thuiswerkopties;
• Uitgebreid scholingsaanbod en vitaliteitsprogramma;
• Medewerkersparticipatieregeling;
• Pensioenregeling;

Jij bent een ervaren (senior)secretaresse met een proactieve en klantgerichte instelling, die graag voor een dynamisch team werkt.

• MBO niveau 4 diploma in secretariële richting;
• Aantoonbare ervaring in een senior secretariële rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Professionele en proactieve werkhouding.

Bij deze opdrachtgever investeren we in jouw groei en vakmanschap. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk, via opleidingen, kennisdeling en hun Academy. Jij bepaalt de richting — zij faciliteren.

Bij deze opdrachtgever werk je vitaal, wendbaar en met plezier — met ruimte voor initiatief, eigenaarschap en balans.

Dit team werkt vanuit Barneveld én Ede, maar voelt als één club, waarbij je standplaats Barneveld is. We schakelen snel, houden de lijnen kort en communiceren zoals ze zijn: duidelijk, eerlijk en zonder poeha. Ze willen het simpel houden, zodat er ruimte ontstaat voor wat écht telt: aandacht en onze expertise voor klanten, en aandacht voor elkaar.

De sfeer is open, betrokken en nuchter, met een sterke teamspirit. Ze werken hard, leren van elkaar en hebben plezier in wat we doen. Dat voel je vanaf dag één.

Met 25 kantoren in totaal en verschillende expertiseteams is er altijd ruimte om door te groeien of je verder te specialiseren. Groei begint met jouw initiatief. Wij geven je de ruimte om het waar te maken!