Senior Secretaresse

Als Senior Secretaresse ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor alle collega's binnen het cluster provinciaal van de afdeling Jeugdgezondheidszorg. Jij zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en houdt de boel draaiende door uiteenlopende administratieve en secretariële taken op te pakken; van het bestellen van een bloemetje voor de jarige jet tot het creëren van overzicht in agenda's en mailboxen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je voor overzicht en structuur, terwijl je tegelijkertijd inspeelt op de behoeften van het team! Daarnaast werk je mee aan projecten en ondersteun je het clusterhoofd bij personele aangelegenheden. Denk aan het inplannen van voortgangsgesprekken, het verwerken van personeelsmutaties, het ondersteunen bij contractwijzingen en het regelen van kaartjes bij trouwerijen, geboortes of ziekte, én het wegwijs maken van nieuwe collega’s. En dat is nog niet alles:

• Prioriteren en beheren: je bewaakt agenda’s en mailboxen, stelt prioriteiten, handelt af en herinnert collega’s aan belangrijke deadlines;
• Ondersteunen bij personeelszaken: je plant voortgangsgesprekken in, regelt personeelsmutaties en zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega’s;
• Creëren van communicatiemateriaal: je maakt folders, posters en uitnodigingen voor interne en externe communicatie;
• Signaleren en adviseren: je herkent knelpunten binnen het werkterrein en informeert en adviseert teams en collega’s hierover;
• Bijdragen aan projecten: je ondersteunt bij diverse projecten en werkt samen met interne en externe partners.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.644,- en €3.818,- o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een goede pensioenregeling, vakantietoeslag en een dertiende maand;
• Een werkweek van 24 uur;
• Eventueel de mogelijkheid tot hybride werken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei;
• Een betrokken en ondersteunende werkomgeving met fijne collega’s!

Wij zijn op zoek naar een proactieve en veelzijdige Senior Secretaresse die creativiteit combineert met zorgvuldigheid en flexibiliteit. Jij denkt mee, kijkt vooruit en weet precies hoe je kansen en behoeften vertaalt naar actie. Heldere communicatie is jouw tweede natuur en het verwerken van (management)informatie gaat je moeiteloos af. Zowel zelfstandig werken als samenwerken met collega’s geeft jou energie.

• Minimaal 3-5 jaar ervaring als Secretaresse, Management Assistant of een soortgelijke functie;
• Een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau, het liefst in een secretariële richting;
• Een uitstekende beheersing van Microsoft Office en SharePoint;
• Bij voorkeur een rijbewijs en eigen vervoer;
• Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
• Jij gaat echt proactief te werk, bent professioneel en discreet!

De opdrachtgever is een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de veiligheid en het welzijn van inwoners in de provincie Friesland. Vanuit de standplaats Leeuwarden werken verschillende teams samen aan het voorkomen en bestrijden van incidenten en het beperken van schade bij noodsituaties. Daarbij wordt nauw samengewerkt met gemeenten, hulpdiensten en andere partners in de regio. Het werk is dynamisch, maatschappelijk relevant en draagt direct bij aan een veilige leefomgeving voor iedereen.

Zie jij jezelf al werken als Senior Secretaresse binnen deze organisatie? Klik dan op solliciteren en wij nemen contact met jou op! De gesprekken vinden plaats op maandag 26 augustus in Leeuwarden, zet het dus alvast in je agenda!