- Het beheren van documenten, correspondentie en administratieve processen.
- Het coördineren van de agenda en planning van de directie: overzicht is jouw tweede naam.
- Het organiseren van vergaderingen en evenementen in samenwerking met de communicatieafdeling.
- Het voorbereiden van e-mails en brieven, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Het schakelen met interne én externe stakeholders – jij bent het eerste aanspreekpunt.
- Het ondersteunen van de directie bij uiteenlopende (ad hoc) werkzaamheden.
Dit ga je doen
In deze veelzijdige rol ben jij de rots in de branding voor onze tweehoofdige directie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op organisatorisch als communicatief vlak. Je dagen zijn gevuld met onder andere:
Wat bieden wij jou?
Stap in een wereld waar jouw bijdrage aan duurzaamheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Hieronder vind je wat wij jou te bieden hebben:
- Een bruto salaris tussen €3.586 en €5.379 per maand op fulltime basis.
- Parttime functie voor 28 tot 32 uur per week.
- Hybride werken met een mix van thuis en kantoor in Farmsum.
- Persoonlijk keuzebudget (13,5%) en jaarlijkse bonus (6-8%).
- Pensioenopbouw bij Nationale Nederlanden.
- Professioneel team met ruimte voor initiatief en groei.
Dit ben jij
Wij zoeken een veelzijdige Senior Directiesecretaresse met een proactieve instelling en oog voor detail.
- HBO-niveau in secretariële richting of relevante ervaring
- Uitstekende beheersing van Nederlands, Duits en Engels
- Ervaring met Microsoft Office 365 en SharePoint
- Klantgericht, communicatief en commercieel inzicht
- Hands-on mentaliteit en organisatorisch sterk
Over het bedrijf
Onze organisatie in Farmsum is gespecialiseerd in de thermische verwerking van niet-recyclebaar afval. Sinds 2010 zetten we bedrijfsafval en alternatieve brandstoffen om in energie, met minimale impact op het milieu. We dragen direct bij aan klimaatbescherming en de circulaire economie.
Bij ons staat techniek, duurzaamheid en betrouwbaarheid centraal. Er heerst een informele sfeer waar samenwerking en eigen initiatief worden gewaardeerd. We bieden volop ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei, waardoor je met trots en plezier kunt werken aan een duurzamere toekomst.