Als secretarieel medewerker draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons team en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en je weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische omgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail help je ons overzicht te bewaren en efficiënt te werken.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mailcorrespondentie en telefoongesprekken;
- Redigeren van offertes en werkplannen;
- Organiseren van bijeenkomsten;
- Boeken van zakelijke reizen;
- Coördineren van verschillende werkzaamheden en goed prioriteren;
- Bieden van administratieve ondersteuning aan collega's binnen diverse projecten.