Secretarieel & Facilitair medewerker

Als Secretarieel & Facilitair Medewerker zorg je dat het secretariaat én de facilitaire organisatie dagelijks soepel draaien. Je werkt op een modern kantoor samen met een betrokken team van ervaren collega's.

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Beheren van telefoon, post, agenda's en mailboxen;
• Opstellen van brieven, overeenkomsten en huurdocumenten;
• Voorbereiden van vergaderingen en ondersteunen van de Office Manager;
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatief kantoor;
• Beheren van kantoorbenodigdheden en verzorgen van de dagelijkse lunch;
• Begeleiden van het verhuurproces en afstemmen met huurders en leveranciers;
• Coördineren van beheer en onderhoud van de vastgoedportefeuille.

Natuurlijk mag daar ook iets tegenover staan. Het is belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat en je gewaardeerd voelt voor wat je doet. Daarom wordt er gezorgd voor goede arbeidsvoorwaarden, ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken. Dit kun je van ons verwachten:

• Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een enthousiast en betrokken team;
• Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw ervaring en opleiding;
• Een modern en goed bereikbaar kantoor, met openbaar vervoer en uitvalswegen in de directe omgeving, gratis parkeergelegenheid voor de deur en een prachtig uitzicht over de rivier;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband), een verzorgde lunch, opleidingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling;
• De mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin je structuur brengt, zelfstandig werkt en soepel schakelt tussen secretariële, facilitaire en vastgoedgerelateerde taken.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of facilitair.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365 en digitale systemen.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Beschikbaar op dinsdag en vrijdag, werken op kantoor.

Je komt terecht bij een betrokken financiële dienstverlener met een middelgrote organisatie en meerdere ondernemingen binnen één groep. Je werkt op een overzichtelijk en informeel kantoor op een rustig bedrijventerrein, met lichte werkplekken en volop ruimte om even met collega's te sparren.

Je sluit je aan bij een hecht team, waar samenwerking centraal staat en de sfeer open en nuchter is. Overlegmomenten wisselen zich af met zelfstandig werken, terwijl de lijnen naar de directie kort zijn.