Secretaresse (voor verschillende klanten)

Als secretaresse bij een full-service kantoor in Bedum ben jij de onmisbare schakel achter de schermen voor uiteenlopende opdrachtgevers. Je ondersteunt ongeveer 15 verschillende klanten en zorgt ervoor dat hun dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde: de ene keer beheer je mailboxen, de andere keer ondersteun je bij administratieve of financiële processen. Je werkt vanuit een modern kantoor samen met een klein en hecht team. Er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen, en ieders bijdrage wordt gezien en gewaardeerd. In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid, afwisseling en de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Beheren van mailboxen voor verschillende opdrachtgevers
• Uitvoeren van ledenadministratie voor klanten
• Controleren van verslagen op inhoud, spelling en kwaliteit
• Verzorgen van facturatie en (eenvoudige) belastingaangiftes
• Ondersteunen bij projectadministratie

Bij ons kantoor in Bedum ervaar je een harmonieuze balans tussen werk en privé. Flexibiliteit staat centraal, zodat je je werk kunt afstemmen op je persoonlijke leven. In dit team geniet je van een moderne werkplek waar collegialiteit en openheid de norm zijn.

Wat je onder andere nog meer kunt verwachten?

• Een bruto salaris tussen € 2.288,- en € 2.642,- per maand o.b.v. 40 uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime werkweek van 24-32 uur, fysiek op kantoor;
• Reiskostenvergoeding (woon je verder dan 10 km van het kantoor dan ontvang je een netto reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer);
• Gezamenlijke en rustige werkruimte.

Je bent een gestructureerde en betrouwbare secretaresse die graag dienstverlenend werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende opdrachtgevers en werkzaamheden. Flexibiliteit zit in je natuur en je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen. Je gaat zorgvuldig om met informatie en weet hoe belangrijk vertrouwelijkheid is in je werk.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring; bijv. als secretaresse of management assistant;
• Een afgerond mbo-4 diploma, het liefst in een secretariële richting;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Goede computervaardigheden en digitale handigheid;
• Het vermogen om vertrouwelijke gegevens zorgvuldig en discreet te beheren.

Deze opdrachtgever in Bedum (Groningen) is een full-service kantoor voor zowel grote als kleine bedrijven en ZZP'ers in heel Nederland. Het team van secretaresses biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan klanten. Ze werken vanuit een modern kantoor in Bedum, waar je een eigen werkplek hebt met een gebogen monitor en een zit-stabureau. Het team is hecht en er heerst een rustige en vriendelijke sfeer, met nadruk op collegialiteit en openheid.