Secretaresse Vastgoed

Wil jij onderdeel uitmaken van een hecht, professioneel team binnen hét meest moderne makelaarskantoor in het hart van Utrecht? Ontdek jouw volgende carrièrekans in de dynamische vastgoedsector!

Als Secretaresse Vastgoed ben je samen met één andere secretaresse verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle bedrijfsvoering bij deze NVM makelaar. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werk zo uitdagend. Jij bent hét visitekaartje van de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: Je zorgt ervoor dat alle uitgaande en inkomende communicatie op rolletjes loopt en agenda’s netjes worden bijgehouden.
• Telefonische en persoonlijke ontvangst: Je weet precies wat je moet zeggen aan de telefoon en verwelkomt klanten en collega’s op een professionele manier.
• Ondersteuning van makelaars: Je werkt woningen uit en meldt ze aan, zodat onze makelaars optimaal kunnen functioneren.
• Documentatie: Je ondersteunt bij het verzamelen van informatie voor taxatierapporten, contracten en andere documenten, zodat de makelaars en taxateurs efficiënt kunnen werken.

• Startsalaris t/m €3.900 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding;
• Vast contract na tijdelijke aanstelling;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur in een modern kantoorpand in hartje Utrecht;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om meer bij te kopen;
• 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding;
• Opleidingsbudget om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen door middel van interne trainingen en cursussen;
• Een uitdagende en afwisselende functie in een hecht en ambitieus team;
• De ruimte om eigen initiatief te tonen en je functie eigen te maken;
• De garantie op gezellige collega’s;
• Regelmatig leuke uitjes met de vrijmibo als vaste prik;
• Goede bereikbaarheid met het OV óf zelfs wandelend vanaf Station Utrecht Centraal.

We zijn op zoek naar een klantgerichte Secretaresse Vastgoed die organisatorisch sterk is en goed vooruit kan denken!

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• HBO werk/denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, office manager of een soortgelijke ondersteunende rol;
• Ervaring met Microsoft Office.

Deze NVM makelaar is gevestigd in een prachtig, modern kantoor in het hart van Utrecht! De organisatie staat bekend om zijn informele en laagdrempelige cultuur. Gedreven door een passie voor vastgoed, streven ze ernaar om sterke banden op te bouwen met hun klanten, partners en opdrachtgevers, waarbij ze altijd oog hebben voor de gemeenschap om hen heen. Je bent ondersteunend aan innovatieve projecten en krijg je de kans om jezelf continu te ontwikkelen.

Je komt terecht in een team van 15-20 collega's en samen met een collega Secretaresse Vastgoed biedt jij ondersteuning aan de makelaars/taxateurs. Ze bieden een dynamische werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.

Heb jij interesse naar meer? Je maakt nu nog kans! Solliciteer nu en we nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek en een kop koffie!