Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen ondersteunen: jouw inzicht en vooruitziende blik maken een wereld van verschil in de organisatie.
Wat ga je doen:- Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de professionals en houdt overzicht, ook bij internationale afspraken en events;
- Relatiebeheer: Als verbinder onderhoud je contact met zowel interne als externe stakeholders, van klanten en collega’s tot partners wereldwijd.
- Voorbereiden en ondersteunen: Je selecteert documenten op belangrijkheid en afhandelingsniveau, zorgt voor correspondentie en levert inhoudelijke ondersteuning;
- Event- en reisplanning: Je regelt internationale zakenreizen en zorgt dat alles voor evenementen op rolletjes loopt;
- Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat het werken binnen het team zo interessant maakt.