Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je op professionele wijze de twee bestuurders in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en coördineert een team van vijf management assistants. In deze rol zorg je ervoor dat bestuurs- en besluitvormingsprocessen soepel verlopen, waarbij je oog hebt voor detail en prioriteiten. Je bent een verbindende factor binnen het team en stimuleert samenwerking en innovatie om de ondersteuning toekomstbestendig te maken.
Wat je gaat doen:
- Agenda- en afsprakenbeheer: beheren van de agenda’s van de bestuurders en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Vergaderingen voorbereiden: opstellen van agenda’s, verzamelen en verspreiden van documenten, en notuleren tijdens vergaderingen.
- Secretariële ondersteuning: verzorgen van correspondentie en archivering van documenten.
- Beleidsvoorbereiding: verzamelen en analyseren van gegevens en opstellen van rapportages en concept beleidsnotities.
- Teamcoördinatie: aansturen van het secretariaatsteam en stimuleren van samenwerking en innovatie binnen het team.