Als secretaresse van de raad van bestuur speel je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van complexe bestuurlijke processen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks te maken krijgt met uitdagende agenda’s, strakke deadlines en uiteenlopende belangen van de agrarische verzekeraar. Dit kan 50% thuis en 50% op kantoor in Hasselt of Zoetermeer.
Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je discreet en professioneel blijft in een omgeving waar vertrouwen essentieel is. Daarnaast krijg je de kans om strategisch mee te denken en jouw stem te laten horen binnen een organisatie die persoonlijke groei en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan.
Wat je gaat doen:- Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken op verschillende niveaus.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuursvergaderingen en andere belangrijke bijeenkomsten.
- Coördineren van verkiezingsprocessen, zoals die van de ledenraad, en het bijhouden van relevante planningen.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze bespreekbaar maken.