Stel je voor: je werkt in Hasselt met uitzicht over het prachtige Zwartewater, je zet je ondersteunende vaardigheden in en geniet van de uitdagingen die er liggen binnen de coöperatie. Klaar om impact te maken?
Als secretaresse van de Raad van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met verschillende stakeholders en zorgt voor structuur en overzicht. Je takenpakket is divers en vraagt om discretie, flexibiliteit en een scherp oog voor detail. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding weet je complexe agenda’s te beheren en deadlines te bewaken.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken op verschillende niveaus.
- Voorbereiden: van bestuursvergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten en het nadrukkelijk bewaken van deadlines.
- Organiseren: en naast de bestuursvergaderingen de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding en afwikkeling van ook de RvC vergaderingen.
- Onderhouden: van contact met interne en externe stakeholders, waarbij je fungeert als eerste aanspreekpunt.
- Signaleren: van knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze bespreekbaar maken.