Als Bestuurssecretaresse draag je bij aan een dynamische en uitdagende functie op een hoog niveau. Jij kunt flexibel omgaan met het werk dat op de Raad van Bestuur en jou afkomt. Jij overziet zaken, ziet wat echt belangrijk is en organiseert dat zaken vlekkeloos verlopen. Dit doe je met enthousiasme en daadkracht. Waar nodig durf je aan te spreken. Met jouw (organisatie)talent zorg je ervoor dat je de Raad van Bestuur zo ondersteunt dat Bestuurders hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.
Verder ga je je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Complex agendabeheer en voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
- Ondersteuning van diverse projecten, zoals afhandeling van claims, documentbeheer en taken binnen de beleid- en begrotingscyclus;
- Facilitering en ondersteuning van een van de Bestuurders, inclusief agenda- en mailbeheer, ondersteuning bij het uitzetten en opvolgen van acties en opstellen van schriftelijke reacties;
- Ondersteuning van de Raad van Toezicht, inclusief planning van vergaderingen, notuleren en uitzetten en bewaken van de acties die voortkomen uit deze vergaderingen.