Droom je ervan om een onderdeel te zijn van een dynamisch team dat dagelijks samenwerkt in het hart van een organisatie?
Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar meerdere secretaresses (m/v/x) voor diverse afdelingen binnen de organisatie. Het is van belang dat je niet alleen goed zelfstandig kunt werken, maar ook dat je uitstekend kunt samenwerken met andere secretaresses op een HUB. Je maakt namelijk deel uit van het kloppend hart van de afdeling. Werken op deze afdeling vraagt om een zekere discipline, maar bovenal om een goede samenwerking.
Aan welke werkzaamheden kun je zoals denken:
- Agendabeheer;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Boeken van (zakelijke) reizen;
- Administratieve taken zoals openen nieuwe dossiers en verwerken van onkosten;
- Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
- Archiveren zowel digitaal als fysiek;
- Gereed maken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden;
- Billing – maandelijks declareren en versturen van facturen.