Secretaresse Onderwijs

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het onderwijs door administratieve processen soepel te laten verlopen? Als Secretaresse Onderwijs werk je in het hechte team Bedrijfsvoering, waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Je ondersteunt de secretarissen en commissieleden bij het behandelen van zaken, van binnenkomst tot afronding. Hier werk je samen aan een doel: objectieve en professionele behandeling van geschillen in het onderwijs.

• Je beoordeelt of ingediende zaken behandeld kunnen worden en communiceert hierover met de juiste stakeholders.
• Je zorgt voor complete en correcte zaakdossiers en bewaakt deadlines binnen de termijnen.
• Je prioriteert acties binnen dossiers in overleg met secretarissen waar nodig.
• Je onderhoudt contact met secretarissen, commissieleden en externe betrokkenen over lopende zaken.
• Je controleert en redigeert adviezen en uitspraken voordat deze geanonimiseerd worden gepubliceerd.

• Salaris tussen €3.200 en €3.960 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Werkweek van 24-32 uur;
• 8% vakantiegeld;
• 23 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
• Eindejaarsuitkering van 8,3%;
• €0,23 cent reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkmogelijkheden en thuiswerkvergoeding (dinsdag is een vaste kantoordag);
• ABP-pensioenopbouw bij directe indiensttreding;
• Faciliteit duurzame inzetbaarheid van €1.500;
• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• Een hardwerkend, hecht team die met passie werken voor het onderwijs;
• Onderdeel van een grote, maatschappelijke organisatie met prachtige initiatieven;
• Een plek waar jouw eigen initiatief gewaardeerd wordt!

Wij zoeken een administratief sterke Secretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden:

• Minimaal 3 jaar ervaring als Secretaresse, Officemanager of Administratief Medewerker;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in (of affiniteit met) een juridische omgeving is een pré;
• Kennis van relatiebeheer én dossierbeheer
• Ervaring met MS Office en Teams

Je komt te werken bij een landelijke organisatie die zich inzet voor de behandeling van conflicten in het onderwijs. Achter de schermen ondersteunt het team commissies die klachten, bezwaren en andere geschillen behandelen tussen onder andere ouders, leerlingen, medewerkers en onderwijsinstellingen.

De werksfeer is informeel, collegiaal en nuchter. Er wordt hard gewerkt en kwaliteit staat voorop, maar er is ook ruimte voor humor op zijn tijd (want dossiers verwerken gaat nu eenmaal beter met een glimlach). Collega’s helpen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat alles soepel verloopt.

Je werkt vanuit een modern kantoor in Utrecht, op loopafstand van het station, met de mogelijkheid om deels thuis te werken. Samenwerking en betrokkenheid staan centraal. En heb je een goed idee om iets slimmer of beter te doen? Dan horen ze dat graag. initiatief wordt hier zeker gewaardeerd!