Als secretaresse van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectieve communicatie te onderhouden en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en de capaciteit om in een dynamische omgeving te werken.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor 1 (van de 2) leden van het College van Bestuur;
- Verslaglegging: nauwkeurig vastleggen van besprekingen en bijeenkomsten;
- Correspondentie: opstellen en beheren van in- en uitgaande communicatie;
- Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties;
- Projectondersteuning: bijdragen aan interne projecten en evenementen wanneer nodig.