Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om te groeien in dit vakgebied.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig inplannen en beheren van afspraken voor projectleiders.
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als fysiek.
- Documentcontrole: nakijken van documenten op correctheid van spelling, grammatica en lay-out.
- Ondersteuning: proactief ondersteunen van projectleiders en bijdragen aan de voorbereiding van projectdocumentatie.