Zoek je een baan met maatschappelijke impact, flexibiliteit en ruimte voor ontwikkeling in Amsterdam? Solliciteer nu en versterk het team!
Zoek je een baan waar jouw organisatorische talenten direct bijdragen aan het welzijn van kinderen en jongeren? Als secretaresse bij deze stichting speel je een centrale rol in de ondersteuning van de bestuurder en het soepel laten verlopen van het management. Je bent actief betrokken bij maatschappelijk relevante projecten en werkt in een dynamische omgeving waar jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden essentieel zijn. De uitdagingen? Efficiënt beheren van de agenda, effectief communiceren op verschillende niveaus en het coördineren van bijeenkomsten, terwijl je integer omgaat met vertrouwelijke informatie.
Verantwoordelijkheden:- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het bestuur en de organisatie zowel intern als extern vertegenwoordigen;
- Beheren en coördineren van de agenda van de bestuurder, prioriteiten stellen en zorgen voor een gestroomlijnde planning;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van de benodigde documentatie;
- Notuleren bij vergaderingen en zorgen voor de opvolging van afspraken om de continuïteit te waarborgen;
- Bijdragen aan de ontwikkeling van administratieve processen en zelfstandig afhandelen van correspondentie met diverse stakeholders.