Secretaresse in de Zorg

Als secretaresse ondersteun je een team van 6 beleidsadviseurs en draag je bij aan de verbetering van de gezondheidszorg in Nederland. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je complexe agenda's beheert, activiteiten coördineert en de samenwerking soepel laat verlopen. In deze rol maak je direct maatschappelijke impact en werk je aan belangrijke vraagstukken die het zorgsysteem beïnvloeden.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Communicatie: zelfstandig e-mails beantwoorden en als eerste aanspreekpunt fungeren
• Organisatie: voorbereiden en opvolgen van (online) vergaderingen en bijeenkomsten
• Ondersteuning: proactief ondersteunen van beleidsadviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden
• Documentbeheer: publiceren en beheren van vergaderstukken en rapportages

• Startsalaris van €2.890 tot €4.150 bruto o.b.v. 40 uur - afhankelijk van je ervaring;
• 24 tot 32 uur per week;
• Vast dienstverband - een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
• 13e maand;
• 25 vakantiedagen;
• Hybride werkmogelijkheden en een volledig ingerichte thuiswerkplek;
• Goede pensioensregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• Flexibel meerkeuzebudget om je secundaire arbeidsvoorwaarden in te richten naar jouw wens;
• Interne en externe trainingsprogramma's om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen;
• Open en informele werksfeer met gezellige collega's en veel aandacht voor de balans tussen werk en privé;
• Platte organisatiecultuur met korte lijnen;
• Moderne kantoorlocatie in het groen van Zeist.

• Minimaal MBO+ niveau met een relevante opleiding;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van MS Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 

Ben jij assertief, zelfstandig, durf je vragen te stellen en beschouw je ad-hoc werkzaamheden als een uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou - solliciteer nu!

Deze organisatie, gevestigd in het groene hart van Zeist, zet zich dagelijks in voor toegankelijke en betaalbare zorg van hoge kwaliteit. In het recent vernieuwde kantoor, omgeven door natuur, biedt de organisatie een omgeving waarin medewerkers kunnen groeien en zichzelf kunnen zijn. De informele sfeer en collegiale benadering zorgen ervoor dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen. Samenwerking en onderlinge steun vormen de kern van de bedrijfscultuur, waarbij iedereen bijdraagt aan een maatschappelijk belangrijk doel. Dit maakt deze organisatie niet alleen deskundig, maar ook een ideale plek om een carrière naar een hoger niveau te tillen.