Secretaresse Flexpool

Ben jij een echte aanpakker die graag werkt in een dynamische omgeving? In deze rol ondersteun je verschillende afdelingen binnen Audit, Tax en Advisory, waarbij geen dag hetzelfde is. Je werkt vanuit een flexpool en springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij zwangerschapsverlof, ziekte of vakanties. Samen met een klein team van collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto en biedt ruime parkeermogelijkheden, zodat je zonder stress je werkdag kunt beginnen.

• Coördineren en beheren van agenda’s en vergaderingen voor verschillende afdelingen.
• Afhandelen van ad-hoc verzoeken en spoedopdrachten vanuit partners en managers.
• Voorbereiden van documenten, presentaties en rapportages voor interne en externe meetings.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals storingen, reserveringen en bestellingen.
• Afwisselend werken aan diverse opdrachten, afhankelijk van de afdeling en situatie.

Bij ons kun je vol voor je werk gaan, zonder je privéleven uit het oog te verliezen. Je werkt in een professioneel, collegiaal team waar men elkaar helpt als het druk is en waar op tijd afsluiten ook normaal is. Dankzij duidelijke afspraken en voorspelbare kantoortijden weet je precies waar je aan toe bent en houd je energie over voor jezelf.

• Bruto maandsalaris €3500 - €3800 op basis van 40 uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Fulltime dienstverband, 40 uur per week;
• Premievrije pensioenopbouw via de organisatie;
• 27–30 vakantiedagen plus 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding volgens bedrijfsregeling;
• Afwisselende opdrachten binnen Audit, Tax en Advisory;
• Professionele, informele werksfeer met betrokken collega’s;
• Goed bereikbaar kantoor met parkeergarage voor medewerkers.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen en combineert een professionele, servicegerichte houding met een nuchtere, positieve instelling. Je leert snel, bent digitaal handig en durft te reageren ook als je niet overal vinkjes zet.

• HBO werk- en denkniveau
• 3-5 jaar secretariële ervaring
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
• Sterke digitale en Office-vaardigheden
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week

Je gaat aan de slag bij een kantoor in Amstelveen dat onderdeel is van een wereldwijd netwerk in Audit, Tax en Advisory. Innovatie en samenwerken staan centraal, met moderne digitale werkplekken en een professioneel, rustig ingerichte kantooromgeving langs de snelweg met parkeergarage. Je ondersteunt verschillende afdelingen, waardoor je werkplek en collega’s regelmatig wisselen en je snel een breed beeld van de organisatie krijgt.

Je werkt nauw samen met een flexpool van secretaresses, in een informeel maar professioneel team waar veel wordt overlegd en ook zelfstandig gewerkt. De sfeer is nuchter, behulpzaam en gericht op elkaar helpen bij piekdrukte. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien in deze flexpool? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.