Secretaresse Corporate Services Transformation

Ben jij een servicegerichte secretaresse die energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Bij onze opdrachtgever werk je in een hecht team van vier collega’s en ondersteun je vier tot vijf partners en hun teams. Je bent de verbindende factor die zorgt dat alles soepel verloopt, van agenda’s tot communicatie. Samenwerken, professionaliteit en werkplezier staan centraal in deze cultuur. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt voldoende parkeergelegenheid. Daarnaast organiseren ze sociale activiteiten om de teamspirit te versterken.

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij sales- en offertetrajecten, inclusief bewaken van deadlines.
• Organiseren en voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van (inter)nationale reizen in samenwerking met ons reisbureau.
• Communiceren met klanten, interne stakeholders en collega’s op een professionele manier.
• Waarborgen van kwaliteit op alle fronten. 

Bij onze opdrachtgever vind je de perfecte balans tussen werk en privé, met flexibiliteit die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren. Daarnaast krijg jij het volgende: 

• Salaris: tot €4000,- euro per maand o.b.v. 40 uur per week afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• 32-40 uur per week
• Hybride werkvorm, afgestemd op jouw balans
• 30 vakantiedagen, flexibele vakantieplanning
• Premievrij pensioen (!!!) 
• Laptop en iPhone van de zaak (mag je ook privé gebruiken)
• Reiskostenvergoeding
• Thuiswerkvergoeding
• Maandelijkse sociale activiteiten
• Professionele groei en ontwikkelingsmogelijkheden

We zoeken een gedreven secretaresse die overzicht en professionaliteit biedt. Daarnaast heb jij:

• Een positief, representatief en energiek karakter.
• Een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve werkstijl.
• Flexibiliteit en het vermogen om in een dynamische omgeving overzicht te bewaren.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams).
• Uitmuntende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een sterke teammentaliteit: jij werkt graag samen en laat anderen niet vallen.

Bij onze opdrachtgever in Amstelveen streven ze naar een toekomst waarin kwaliteit en samenwerking de norm zijn. Met een team van 40-50 collega's werken ze aan innovatieve transformatieprocessen en hoogwaardige consultancy diensten. De locatie is goed bereikbaar met openbaar vervoer en biedt parkeergelegenheid.

Het secretariaatsteam bestaat uit vier toegewijde collega's die dagelijks samenwerken in een professionele en collegiale sfeer. Het kantoor is levendig en gastvrij, met ruimte voor humor en samenwerking. Ben je enthousiast over deze functie als secretaresse? Solliciteer dan snel op deze vacature!