Als Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van 2 directieleden en ben je dé belangrijkste schakel in de communicatie en organisatie. Deze functie biedt volop de ruimte om zelfstandig te werken, waarbij je de vrijheid hebt om de rol volledig eigen te maken. Je gaat het volgende doen:
- Beheren en bijhouden van projectadministratie;
- Zijn van het eerste aanspreekpunt en onderhouden van contact met klanten;
- Verzorgen van uitgaande en inkomende communicatie, zowel schriftelijk als digitaal;
- Beheren van complexe agenda's voor 2 directieleden en buitendienstmedewerkers;
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, waarbij je zorgt voor accurate verslaglegging en notulen