Secretaresse Advocatuur

In deze rol ondersteun je twee advocaten binnen een gespecialiseerd kantoor in medische aansprakelijkheid en letselschade. Je werkt in een hecht secretariaat van drie secretaresses in een open, moderne kantooromgeving aan de Zwolse grachten.

• Beheer en structureer (medische) dossiers in Basenet, inclusief termijnen en taken.
• Controleer en redigeer correspondentie en processtukken op inhoud, spelling en grammatica.
• Plan afspraken en zittingen en onderhoud telefonisch contact met cliënten en andere partijen.
• Notuleer overleggen en werk actie- en besluitenlijsten nauwkeurig uit.
• Coördineer facilitaire taken en organiseer lief & leed, teamactiviteiten en kleine HR-werkzaamheden.

Je start je dag in het grachtenpand, waar je in alle rust je agenda opent en weet dat je na werktijd echt vrij bent. Je werkt nauw samen met een klein, hecht team dat elkaar helpt als het druk is en samen lacht als het kan. Met vaste kantoortijden, parttime uren en voldoende vrije dagen houd je energie over voor sport, familie en leuke dingen buiten het werk.

• Salaris tussen €3400 en €3900 bruto per maand
• Jaarcontract met duidelijk uitzicht op vast dienstverband
• 24–32 uur per week, kantoortijden in overleg
• 27 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Moderne pensioenregeling met lage eigen bijdrage
• Reiskostenvergoeding en betaald parkeerabonnement
• Afgesloten fietsenstalling bij het kantoor
• Gezellige vrijdagmiddagborrel met je directe collega’s
• Regelmatige teamuitjes en gezamenlijke lunchwandelingen

Je bent een ervaren, stressbestendige secretaresse met sterke communicatieve vaardigheden en affiniteit met de juridische praktijk. Je schakelt snel en werkt zowel zelfstandig als in teamverband waar je tot je recht komt:

• MBO 4- of HBO denk- en werkniveau in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.
• Goede beheersing van Microsoft Outlook en Teams, gevorderd niveau.
• Je werkt zelfstandig, schakelt snel en bewaart overzicht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

In het grachtenpand aan de Thorbeckegracht in Zwolle werk je bij een gespecialiseerd kantoor in medische aansprakelijkheid en letselschade. Met een relatief klein, hecht team en een sterke naam in de regio combineer je zorg voor cliënten met nauwkeurig juridisch werk in een omgeving waar vertrouwen en menselijkheid belangrijk zijn.

Je sluit aan bij een secretariaat van 3 secretaresses dat meerdere advocaten binnen de vestiging ondersteunt. Je werkplek staat in een open ruimte midden in het kantoor, met uitzicht op de gracht en korte lijntjes met de kamers van de advocaten. Tussendoor is er ruimte voor een praatje bij de koffie of tijdens een lunchwandeling door de binnenstad. Enthousiast? Solliciteer dan via het formulier hieronder.