Ben jij een ervaren secretaresse die graag werkt in een hecht en mensgericht team? Bij dit prachtige kantoor aan de Thorbeckegracht werk je samen met een enthousiast team van drie secretaresses. Humor, vertrouwen en collegialiteit staan centraal, en ze sluiten de week graag af met een gezellige borrel. Tijdens de lunch maken ze vaak een wandeling door de stad en zijn er regelmatig kantooruitjes. Je werkt in een moderne omgeving met een mix van flexplekken en vaste werkruimtes, waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan.
Wat ga je doen?- Ondersteunen van twee advocaten
- Controle op stukken incl. spelling en grammatica
- Bijwerken en aanmaken van (medische) dossiers en beheren van taken in het systeem Basement.
- Telefonisch afspraken plannen en cliënten professioneel te woord staan.
- Notuleren van werkoverleggen en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- Werken met het Microsoft-pakket.
- De facilitaire werkzaamheden, zoals voorraadbeheer
- Organisatie lief & leed van het team, kantooruitjes, HR-zaken