Als secretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van het kantoor in Breda. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de partners en directors. Met jouw talent voor plannen en coördineren, draag je bij aan de efficiëntie en professionaliteit van het team. Je staat klaar om de uitdagingen van complex agendabeheer en het managen van diverse communicatiestromen aan te gaan, terwijl je ook bijdraagt aan de gemeenschapsprojecten en innovatieve initiatieven.
Wat je gaat doen:- Ondersteunen van 1-4 partners/directors met complex agendabeheer en het coördineren van internationale afspraken.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, waarbij je zowel logistieke ondersteuning biedt als de volledige organisatie op je neemt.
- Zelfstandig afhandelen van binnenkomende correspondentie, inclusief het opstellen en prioriteren van brieven, e-mails en het beheren van de inbox.
- Bijhouden van relatiebestanden met behulp van CRM-software en zorgen voor accurate en actuele informatie.
- Efficiënt afhandelen van telefoon- en emailberichten, gebruikmakend van standaard scripts en templates, en zorgen voor correcte doorverwijzing.