Secretaresse

Als secretaresse zorg je dat het kantoor soepel draait en de advocaten optimaal worden ondersteund. Je werkt in een hecht team van negen advocaten in een sfeervol herenhuis vlak bij het Museumplein.

• Beheer en verwerk inkomende en uitgaande post, dossiers en archief zorgvuldig.
• Verzorg telefoon- en mailverkeer en ontvang cliënten op een professionele, vriendelijke manier.
• Stel declaraties op en verwerk deze nauwkeurig in de systemen.
• Bereid processtukken voor, maak ze verzendklaar en bewaak de bijbehorende termijnen.
• Regel facilitaire zaken zoals kantoormaterialen, lunch en de organisatie van kleine evenementen.

• Brutosalaris tussen € 2.900 en € 3.100 per maand op basis van een parttime dienstverband.
• Tijdelijk contract (bijvoorbeeld 7 of 12 maanden) met de intentie om bij goed functioneren om te zetten naar een vast contract.
• Parttime dienstverband voor 2 of 3 dagen per week; mogelijkheid om uren over de week te spreiden (bijvoorbeeld langere dagen en een kortere dag).
• Mogelijkheid om in overleg incidenteel eerder te starten of later te eindigen.
• Thuiswerken is beperkt mogelijk in overleg, bijvoorbeeld incidenteel bij bijzondere omstandigheden.
• Standplaats Amsterdam, goed bereikbaar met tram, bus, fiets en OV.
• Parkeren met de auto in de buurt is mogelijk maar beperkt en grotendeels betaald op straat.

Je bent zorgvuldig, digitaal handig en communiceert prettig, zowel zelfstandig als in een klein, hecht team. Je wilt je ontwikkelen in ondersteuning en zoekt een plek waar je langere tijd kunt blijven, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt.

• Zeer nauwkeurig en verantwoordelijk in je administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je kunt bellers eenvoudig in het Engels te woord staan
• Leergierig, proactief en beschikbaar voor langere tijd

Deze opdrachtgever is een gespecialiseerd advocatenkantoor in transport, logistiek, internationale handel, verzekering en aansprakelijkheid in Amsterdam, in een karakteristiek herenhuis bij het Museumplein. Je werkt in een rustige, professionele omgeving met een informele sfeer, een werkplek aan de tuin en een kantoor dat goed bereikbaar is met OV en fiets.

Je sluit je aan bij een hecht team van 9 advocaten, 1 FTE secretaresse en een boekhouder. De sfeer is collegiaal, laagdrempelig en je hebt veel direct contact met iedereen, van telefoon tot gezamenlijke lunch in de tuin. Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer via het sollicitatieformulier hieronder of neem bij vragen contact met ons op.