Secretaresse

Als management assistant in het Direct Team van Secretary Plus breng jij structuur en overzicht bij verschillende organisaties. Je werkt in een klein kernteam op je standplaats, met een groot netwerk van collega-assistants om je heen.

• Beheer je complexe agenda’s en stem je afspraken af met interne en externe stakeholders.
• Coördineer je mailboxen, filter je prioriteiten en bewaak je actiepunten voor managers.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en zorg je voor tijdige opvolging.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen van A tot Z.
• Ondersteun je diverse organisatorische en administratieve processen bij wisselende opdrachtgevers.

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.100 bruto per maand, dat met toeslagen kan oplopen tot € 4.500.
• Direct een vast contract,
• Een werkweek van 32 tot 36 uur (minimaal 24 uur)
• Werktijden die per opdracht in overleg worden ingericht, zodat je samen met opdrachtgever en leidinggevende je dagen praktisch kunt plannen.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Een leaseauto die je ook privé mag gebruiken, waardoor je reistijd naar opdrachtgevers efficiënt is en je minder afhankelijk bent van openbaar vervoer.
• Een aantrekkelijke bonusregeling, die extra financiële ruimte geeft voor bijvoorbeeld vakanties, sparen of onverwachte uitgaven.
• Opleidingen en trainingen, zodat je jezelf blijft ontwikkelen en je carrière duurzaam kunt vormgeven zonder steeds van werkgever te hoeven wisselen.
• Inspirerende bijeenkomsten en events met collega’s uit het Direct Team.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering met premiekorting, wat je maandelijkse zorgkosten verlaagt en ruimte geeft in je budget.

Je bent een betrokken en flexibele professional die graag verschillende organisaties ondersteunt. Met jouw proactieve houding en overzicht weet je snel te schakelen en houd je het werk plezierig en georganiseerd.

• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Hbo werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Eindhoven of Zuidoost-Brabant
• Proactieve en georganiseerde werkhouding
• Vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen.

In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak.