Secretaresse

Als secretaresse zorg je dat projecten, commissies en collega’s soepel worden ondersteund binnen een snel veranderende, maatschappelijk betrokken organisatie.

• Beheer en verwerk correspondentie voor diverse projecten, commissies en opdrachtgevers;
• Organiseer commissievergaderingen en uiteenlopende bijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal;
• Voer en bewaak verschillende digitale administratieve processen en dossiers zorgvuldig;
• Ondersteun secretarissen en projectmedewerkers door agenda’s, planningen en acties te coördineren;
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over administratieve en organisatorische zaken.

Werken bij deze organisatie betekent onderdeel worden van een betrokken team waar inzet wordt gewaardeerd. Daar horen uiteraard ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij.

• Bruto maandsalaris € 2.799 tot € 3.916 bij 38 uur;
• Tijdelijk contract met duidelijke intentie tot vast dienstverband;
• Werkweek van 32 tot 38 uur, in overleg;
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, inclusief online leerplatform;
• Vakantiegeld 8% en Individueel Keuzebudget 9,56% jaarlijks;
• Goede ABP-pensioenregeling en netto internetvergoeding;
• NS Businesscard, ook volledig privé te gebruiken;
• Faciliteiten: gebedsruimte, stiltekamer, kolfruimte, vegetarisch restaurant.

Je bent een nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, overzicht houdt en helder communiceert. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt zin om je verder te ontwikkelen.

• Afgeronde relevante mbo 4-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardig met Word, Excel en Outlook;
• Goed in prioriteiten stellen, oplossingsgericht en proactief.

Deze organisatie is een onafhankelijke kennis- en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken, leren en organisatieontwikkeling. Daarnaast draagt zij bij aan de versterking van goed openbaar bestuur.

Door overheden, organisaties en professionals met elkaar te verbinden, werkt de organisatie aan het aanpakken van maatschappelijke vraagstukken. Daarbij worden inzichten uit wetenschap en praktijk gecombineerd met kennis over vernieuwende werkwijzen, zoals sociale innovatie. Dankzij ruime ervaring binnen de publieke sector en een sterk netwerk in zowel de praktijk als de wetenschap kan de organisatie partijen ondersteunen bij het ontwikkelen van duurzame oplossingen.