Secretaresse

In deze brede secretaressefunctie zorg je dat de financiële, HR- en marketingprocessen soepel verlopen binnen een kleinschalig architectenbureau. Je werkt nauw samen met de directie en ongeveer tien collega’s in een rustige, informele kantooromgeving met vaste werkplekken.

• Beheer je de financiële administratie, inclusief facturatie, debiteuren-crediteuren en budgetbewaking.
• Verzorg je de urenadministratie en stel je maandelijkse rapportages voor de directie op.
• Ben je eerste aanspreekpunt voor accountant, loonadministratie en andere externe relaties.
• Ondersteun je HR-processen zoals personeelsadministratie, verlofregistratie, onboarding en contractvoorbereiding.
• Coördineer je marketingactiviteiten voor website, social-media en nieuwsbrieven. 
• Draag jij bij aan het verbeteren en efficiënter maken van bestaande processen.

Je werkdag begint rustig rond 8.30 uur in een klein, hecht team waar iedereen elkaar kent en de lijnen kort zijn. Je hebt een vaste basis aan dagen en uren, zodat je je werk goed kunt plannen en er genoeg energie overblijft voor sporten, vrienden en thuis. Incidenteel thuiswerken voor geconcentreerd uitzoekwerk is mogelijk, maar de gezelligheid en samenwerking vind je vooral op kantoor.

• Salaris tussen € 3.002 en € 3.850 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime, 24 uur per week, in overleg in te delen.
• Inschaling volgens schaal 3 van de CAO Architecten.
• Werktijden tussen 7.30 en 9.30 starten, in overleg.
• Vakantiedagen en pensioenopbouw volgens CAO Architectenbureaus.
• Gedeeltelijke vergoeding van je OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Klein, informeel architectenbureau met vaste, prettige werkplekken.
• Ruimte om je takenpakket stap voor stap uit te breiden.

Je voelt je thuis in een klein, hecht team, werkt nauwkeurig en gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen. Je communiceert helder, bent collegiaal en vindt het leuk om anderen te ontzorgen, ook als nog niet alles nieuw voor je is.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Nauwkeurig, gestructureerd en goed in overzicht bewaren.
• Flexibele, proactieve houding en snel kunnen schakelen.
• Collegiaal, communicatief sterk en graag samenwerken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Bij dit architectenbureau werk je aan projecten waarin locatie, programma en duurzame oplossingen leidend zijn. Met een team collega's vertaal je veranderingen in de samenleving naar zorgvuldige architectuur, zonder vast stramien, maar met veel aandacht voor ieder project en de omgeving.

Je sluit je aan bij een klein, hecht team waarin jij de enige secretaresse/office support bent. Het kantoor ligt in een rustige buitenwijk, met vaste werkplekken en aparte vergaderruimtes. De sfeer is informeel en rustig; je hoort zachte gesprekken over ontwerpen en projecten. Collega’s lopen makkelijk bij je binnen voor overleg. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.