Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die graag overzicht houdt en soepel schakelt in een dynamische omgeving? In deze rol werk je samen met een directe collega in een informeel en collegiaal team van 20 mensen. Het moderne kantoor in een prachtig jaren ’30-pand in Zwolle biedt een rustige werkomgeving met zowel privé werkruimtes als vergaderruimtes. Samen zorgen jullie ervoor dat landelijke beleidsprojecten en overleggen vlekkeloos verlopen. Met een vaste thuiswerkdag per week en flexibele werktijden is er ruimte voor een goede werk-privébalans.

• Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen en afspraken voor programmamanagers.
• Voorbereiden van vergaderingen door stukken te verzamelen, verwerken en online te plaatsen.
• Coördineren en bewaken van de voortgang van landelijke beleidsprojecten en overleggen.
• Organiseren van landelijke bijeenkomsten, trainingen en digitale overleggen van A tot Z.
• Ondersteunen van programmamanagers met dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden.

• Bruto maandsalaris van €2.995 tot €4.753 op basis van 40 uur per week, zodat je je vaste lasten kunt betalen en ruimte hebt om te sparen voor jouw toekomstplannen.
• Je komt eerst in dienst bij Secretary Plus met de intentie te worden overgenomen door onze opdrachtgever.
• Parttime dienstverband van 24 uur per week, met voorkeur voor maandag, dinsdag en donderdag, zodat je genoeg vrije dagen overhoudt voor studie, hobby’s of afspraken.
• Mogelijkheid tot één vaste thuiswerkdag per week, waardoor je reistijd bespaart en makkelijker privéafspraken of sportmomenten rond je werk kunt plannen.
• 144 wettelijke vakantie-uren, naar rato, zodat je meerdere keren per jaar echt kunt opladen.
• Goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waardoor je nu kunt werken met de zekerheid dat je ook later financieel beter voorbereid bent.
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid, waardoor je dagelijkse reis betaalbaar blijft en je zonder stress over parkeren naar kantoor gaat.
• Interne trainingen en cursussen, zodat je je tijdens werktijd kunt ontwikkelen en makkelijker stappen kunt zetten in je loopbaan.
• Moderne werkplek in een jaren ’30 kantoorpand, met een rustige omgeving waar je geconcentreerd kunt werken en op tijd klaar bent voor je eigen leven buiten het werk.

Je bent een ervaren, nauwkeurige secretaresse die overzicht houdt, zelfstandig werkt en tegelijk graag samen optrekt met collega’s. Je voelt je prettig in een rustige, professionele omgeving en communiceert duidelijk en vriendelijk. Twijfel je of je overal aan voldoet, maar herken je jezelf grotendeels? Reageer vooral.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een secretariële functie.
• Ervaring met complex agendabeheer en coördinatie.
• Handig met Outlook, Teams en digitale documentensystemen.
• Communicatief sterk, stressbestendig en gericht op samenwerking.

De vereniging in Zwolle ondersteunt hulpverleningsdiensten in heel Nederland en werkt vanuit een duidelijke missie: hulpverlening slimmer en effectiever organiseren. Je komt terecht in een middelgroot team van 20 collega’s, in een modern ingericht kantoor in een karakteristiek jaren ’30-pand met rustige privéwerkruimtes en praktische vergaderruimtes.

Samen met 1 directe collega vorm je het secretariaat. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken, met ook ruimte om zelfstandig te werken. Zie jij jezelf al aansluiten bij dit team van 20 collega’s? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.